为什么现代企业必须转向电子采购？_资讯

为什么现代企业必须转向电子采购？

发布时间：2021-03-25 发布人：高亚科技（广州）有限公司 44

许多采购经理担心电子采购太复杂，使企业容易受到隐私问题和错误的影响，更不用说他们的团队需要花费一些时间来学习新的流程。

可能你已经听说过将所有流程电子化的种种好处，但电子采购一些非常重要的优势可能被你忽略了。

在现代竞争中，以下这些电子采购的重要优势不可缺少：

1、降低成本

电子采购可避免重复支出，利用批量购买来节省与基于纸张的系统相关的成本（例如，邮寄文书的邮票成本），从而为你节省金钱。

2、透明支出

电子采购使你更容易在你的采购系统上编写和分析报告，这意味着你可以确保采购程序符合你的政策。

3、生产力提高

一旦你了解了该系统，电子采购便比传统采购更省时。将记录以电子方式存储使提交可重复使用的标书更容易。同时，使用模板意味着可以更快地填写文书工作。

4、消除文书工作

厌倦了寻找新的空间来存储所有文书工作？借助电子采购，一切都可以通过电子方式保存和存储。这不仅节省了你对更多空间的需求，也使得寻找旧标书的过程更加简单。

5、加快交易速度

电子采购既省时又高效。由于任务的电子处理支持并简化了购买过程，因此提高了交易速度。另外，由于与供应商建立了电子支持关系，可以加快采购周期。电子采购流程消除了不必要的活动，使你可以专注于更有价值的任务。

6、标准化购买

当有多个部门制定采购决策时，他们在购买什么和如何购买上可能会有所不同。以电子方式进行采购使每个部门更容易符合公司采购标准。

7、减少错误

电子文书工作得以简化，因此更容易检查错误——也不会有麻烦的打印妨碍。除此之外，过去的订单更容易参考，这意味着你的企业更有可能比较订单以确保新的订单是正确的。

电子采购系统使你的采购更上一层楼

电子采购系统提供一系列软件工具，使采购人员可以在更短的时间内完成更多工作。市场的8MSaaS SRM电子采购系统提供了强大的自动化和采购管理工具，对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，帮助企业更好地管理供应商关系，使你的电子采购能力更上一层楼。

为什么现代企业必须转向电子采购

1、买卖双方实时协作

使用8MSaaS SRM电子采购系统，无论是在办公室或是现场，企业内部利益相关者都能与供应商进行实时协作，完成电子寻源、电子招投标和电子合同签订，实现了从需求申请到采购过程再到合同付款的全流程、全电子化管理。

系统通过分析工具为你提供采购过程中所需的各种实时反馈，确保你了解所需的产品和服务，从而提供关键的情报，并允许企业根据这些数据做出准确的预测。

2、集成多种采购工具

8MSaaS SRM电子采购系统与招标、购买、付款处理等多个与采购相关的功能模块集成在一起，管理你的采购业务。包括采购申请与审批流程、采购定价、采购订单，发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等管理，帮助企业实时掌控采购进度和情况。

在供应商管理方面，对供应商进行细分/等级/资格/绩效管理，并通过战略寻源与供应商招募、供应商招投标管理、供应商协同与自助、供应商考核等功能，建立长期、健康、互惠互利的买卖双方合作伙伴关系。

还有很重要的一点是，8MSaaS电子采购软件自动打通各部门之间的信息共享与传递，有助于加强采购各环节的监控，实现公开透明的采购。

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2024/01/22

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