场景分享｜医疗、工程、档案等业务电子签署场景

发布时间：2021-07-19 发布人：上海亘岩网络科技有限公司 79

契约锁服务客户超10000多家，覆盖100+特色签署场景，开放平台无缝集成OA、ERP、医院信息管理系统等各类业务软件，为各类组织提供符合业务需求的数字化签署方案。

行业5大特色业务电子签应用方案

1、工程项目单位财务拒收证明

施工方开具发票给到项目部，但是基于各种原因，发票每个月都会有3-5个不符合要求，对于不符合要求的，需要开具《拒收证明》，盖企业公章（原件），跟发票一块儿返还给施工方，施工方拿到拒收证明后，进行发票冲红，重新开具新的发票。

线下签署难题：

拒收证明一般为工程行业组织分子公司及项目部常见文件，一般情况下，印章放在总部，施工方开拒收证明得由项目部准备纸质申请单、回总部或者让人捎带过去盖章，3-5天左右盖章文件才能带回、寄送给施工方。整个签署周期较长，用纸、车船费用成本高。

契约锁解决方案：

契约锁电子签章帮助对接工程公司总部OA办公系统，满足偏远项目部在线用印需求，拒收证明文件项目部可以通过OA系统在线发起盖章申请，系统自动套用模板生成标准文件，总部3-5分钟审批盖章，按需下载。

消除纸张、无需多地来回周转，提升项目部用印效率和便捷性。

2、互联网医院开方、审方电子签

传统医院纷纷发展互联网诊疗业务，少不了电子印章、电子签名支撑，解决处方等凭证在线签署需求。

签署难点分析：

虚拟网络环境下，医生及患者身份无法确认，医生出具的处方权威性缺乏保障，一旦出现纠纷，很难提供可靠证据保障双方权益。

契约锁解决方案：

无缝对接医院信息管理系统以及互联网诊疗平台，为互联网诊疗服务提供“数字身份认证、电子签章以及数字档案”服务。

> 开方：

医生、患者登录平台自动通过人脸识别检验身份信息，确保本人操作。医生诊断开方、结算自动调取契约锁电子签页面进行电子签名、自动加盖医院印章。

> 审方：

医生开方完成，药师自动查收审核通知，在线验证身份电子签名确认处方信息，同时，合作药店获取处方信息，患者抓药时自动调取，发药药师便捷签字。

整个诊疗过程多方真实身份操作，医生、药师实名保障，确保处方信息权威可信，同时，借助契约锁电子档案自动为患者建立在线诊疗档案，方便调取。

3、上市公司股权激励协议

上市公司对员工实施股权激励过程中，需要签署“股权激励协议”作为凭证。

线下签署难题：

员工可能遍布各地，签署纸质协议，可能需要员工前往总部签约，或者采用快递邮寄签署，耗费大量周转时间，而且邮寄中很难保证协议内容安全，可能存在泄密。

契约锁解决方案：

契约锁帮助提供电子模板样式，帮助用户实现在线批量签署，企业只需选择对应业务分类就能自动套用电子模板、批量添加签署方信息，快速发起在线签署。

异地的员工通过手机短信就能查收签署邀请链接，验证身份、电子签名。签署后的文件自动回传系统，企业自动完成内部盖章，已签协议自动存档，随时查阅、调取。

全部签署完成，系统自动通知员工，按需下载，文件支持自动验签，员工更放心。

4、制造业供货、调拨、结算单

制造业在经销商服务中，日常供货、发货、调货、结算过程中需要签署相应单据备案。

线下签署难题：

制造业产品经销商数量较多且遍布全国，各类业务单据签署频率高、体量大，围绕产品流转所需的单据凭证签署周期长、成本高。

契约锁解决方案：

无缝对接OA软件，让制造业供货、调拨、结算等流程实现电子签能力，相应流程审批一结束，制造业企业内部自动调取电子印章在线盖章，经销商短信查收签署消息，智能认证身份，快速签字确认，提升双方远程签署效率。

5、档案借阅申请表

企业重要的合同、产品技术、员工信息等纸质档案或电子档案材料借阅需要填写档案借阅申请表，经多级领导审批签署后，才能借阅。

线下签署难点：

重要档案的借阅申请，常常需要多级领导签字审批才能授权。但是这种跨部门、跨组织的线下签署常常手续多、时间难协调，签署周期过长，紧急需求难满足。

此外，申请表往往需要长期储存方便后期调阅核查，为企业带来大量管理麻烦，时间一长，查询十分不便。

契约锁解决方案：

帮助对接OA软件，让员工可以在线发起借阅申请，各级领导打开手机就能在线认证身份、电子签名确认审批。

无需耗费大量周转时间，1个小时就能完成审批，提升员工借阅效率，同时，申请表自动存档，企业随时在线调阅，提升企业数字化档案管理工作效率。

契约锁电子签章借助灵活的集成应用能力，为众多客户提供一键集成服务，快速让客户现有业务软件具备电子签章能力，帮助客户以业务实际需求为基础，拓展签署场景，助力组织数字化转型！

2024/01/22

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