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【用友NC案例】NC助集团构建智慧化管控体系

时间:2021-07-21来源:用友软件浙江经销商

  西安旅游集团有限责任公司(以下简称“西旅集团”)2019 年开始应用NC总账、报表、固定资产、合并报表,资金管理系统。通过系统的上线运行,巩固了现有业务,提高了集团在行业的竞争地位。建立了资产管理制度,对重大投资和筹资业务进行管控;建立了统一的财务管理制度,统一的风险预防和控制机制。在实现了集团公司对下属成员单位的分层管控的同时使集团价值大化。

  企业简介

  西安旅游集团有限责任公司是西安市人民政府于1999年6月批准成立的大型国有资旅游企业集团,是政府授权的投资机构和资本运营机构。公司以资产为纽带,由全资、控股、参股及合作企业构成,总资产20多亿元,职工1万多人。主营国际国内旅游服务、餐饮娱乐、旅游资源开发、房地产开发、旅游商品开发经营、旅游客运及其他相关业务,年营业额8亿多元。

  

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  数字化转型动因

  随着西旅集团的公司规模及业务不断发展,集团化的发展对企业的管理提出了更高的要求,同时财务管理又是重中之重。为了支撑西安旅游集团的快速扩张,这一切都需要建设一套可靠的IT系统来保障。

  · 财务管理职能转变的需要

  西旅集团财务职能需要从面向核算转变为面向管理。在财务管理方面,打破传统分散式财务管理模式,顺应集团企业集中财务管理模式,在管理模式上支持整个集团内事项集中监控、集中管理的转变。同时,集团财务的职能也不仅仅限于原始的登记、核算。加强集团财事前、事中、事后的控制功能,协助管理者完成企业整体运行的绩效考核,并为决策者提供数据支持,参与了新时期西旅集团对财务管理的职能要求。

  · 财务集中管理的需要

  西旅集团的战略发展需要集中自身优势资源,诸如在资金管理和内部控制等方面都要延伸集团整体配置资源的思想。只有建立了强大 的信息平台,并通过财务管理对集团内部的信息进行整合,优化资源组合,做到财务的集中管理,将企业有限的资源发挥大的效率,实现利润大化这一目标。

  · 经营业态逐步多元化的需要

  为了适应市场的需求,西旅集团经过 10 年的发展经营业态越来越多元化发展,为适应集团业务的不断开拓,原有的立、封闭式的 财务核算已不能满足西旅集团未来的企业发展,通过集团化的财务管理系统制定统一的财务核算制度、体系,为集团未来的业务拓展提供坚实的财务基础。

  总体应用流程

  

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  关键应用场景

  集团管理组织架构

  整合了西旅集团下属非上市公 司以及两家上市公司的组织架构, 构建了西旅集团的统一的信息化组织架构。

  

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  财务政策管控

  通过财务信息化项目建设实现了集团统一的会计科目、核算项目、自定义核算,统一了西旅集团的财务会计制度,统一了固定资产的核算标准,实现了西旅集团财务的科学化管控、集团化管理。

  

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  账龄分析

  通过 NC 系统的集团化管控, 及往来账龄分析 可实时出具账龄分析表,以便减少企业往来账龄的坏账,降低企业的经营成本。

  

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  规范管理

  改变了固定资产没有统一分类,实现了集团内统一固定资产分类、统一规范各类资产折旧方法的选择和折旧年限等资产管理政策的应用。

  

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  集团报表管理

  通过报表报送管理体系,执行统一样表下发、实时读取账务数据、催报,取消上报、再上报等,实现报表报告体系的规范化、及时化、准确化。

  

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  客户证言

  自从 2019 年上线应用了用友 NC 系统以来,通过 1 年多的系统优化,各项管理报表实现自动化,提升了集团财务核算的效率,加强了财务统一核算的标准。同时集团领导通过系统的使用,深刻的感受到NC 系统深入应用的必要性,在 2020 年底启动了用友 NC 资金管理项目,系统上线使用后为集团科学的资金管理,提供了可靠的工具,为集团解决资金上收、下拨等核算要求。构建的 4 家银行的资金池,为集团在今后的发展经营提供坚实可靠的资金,同时通过资金平台的应用降低了财务核算内部存贷款的工作量,减轻了财务人员的工作量,提升了财务人员的工作效率。

  ——西安旅游集团有限责任公司

  财务部 张潮

  专家点评

  通过构建智慧化集团管控体系,建立集中、统一、共享的企业信息化应用平台,有效支撑集团各系统的运作,为 集团发展战略的有效实施提供了强有力的管理保障。按照“集权有序,分权有道”的原则,通过“管理的管理”和“决 策的决策”来引导各控股公司行使其“权力的权力”,终实现战略引导各控股公司行使其“权力的权力”,终实现战略引领科学、财务管控有序、人力资源调备合理、 信息传递流畅有效、文化激励到位,集团资源不断优化的目标。

  ——用友网络数智化专家 孙光莉


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