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政府、国企公文在线会签-联合用印

时间:2021-07-23来源:上海亘岩网络科技有限公司

今年年初,国家相关部门多次在发文中提出要“加快推进国企数字化转型”、“打造数字化政府”。“公文”作为政府、国企单位内部重要的信息载体,成为众多机关、国企单位数字化转型的步。


>>>契约锁可信数字基础产品可以与OA系统集成,为政府机关和国企单位日常公文管理工作提供“可信数字身份、电子签章以及数字档案管理”应用:


· 让数字化办公环境下的每一位公务人员都经权威身份认证,让公文的制作、审批、签署、查看、借阅操作都有可信身份支撑;


· 打通公文全程数字化后一公里,实现公文在线拟稿、签批、套红、用印、下发、归档一体化;


· 为政府机关及国企单位建立数字化公文档案馆,让所有公文文件自动归档,智能检索、借阅。


有效减少公文积压、降低签发成本,为政府、国企单位打造可信、有效、安全、可验、可查的公文数字化管理环境。


公文特色电子签署应用‍

1、公文OFD格式在线签


需求:


国家提倡信创国产化以来,政府机关及国企单位需要以国产化版式文件OFD签署公文。


应用:


契约锁电子签产品已经实现适配国产化软硬件,智能UKey单体电子签章产品支持OFD国产版式文件,可以实现多格式文件OFD格式转换,通过将印章装入UKey设备,为政府公文提供即插即签的可信签署服务。


没有复杂配置过程,打开桌面客户端,只需一台电脑,插入契约锁UKey工具就能轻松签署OFD公文,同时自动保存本地,安全又方便。


政府、国企公文在线会签-联合用印-自动存档,签发、查阅更便捷

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2、发文单审批智能核验身份


需求:


政府机关和国企单位内部一些机密文件、重大决策等要务信息的发布,在审批中有严格的责任权限要求,必须确保是领导本人操作,防止信息泄露、方便追责。


应用:


通过对接OA办公系统,将契约锁可信数字身份认证及核验功能接入相应审批流程,政府机关及国企单位可以对机密性要求高的公文签发审批流程设置加密权限,相关领导审批签发时系统自动弹出身份核验窗口,扫码进行人脸识别确认身份才能完成审批。


确保本人审批操作,公文信息安全、数据真实,方便追责。


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3、公文模板分级分权便捷管理


需求:


国企和政府机关内部公文类型多、样式多,各个机关单位、分子公司甚至需要管理上百份模板,工作量大、编辑整理麻烦。


应用:


除了可以提供标准格式模板,对于组织规模较大、层级多的组织还能提供模板分级分权管理,同类文件模板只需设置一套就能全集团共享,同时,下属单位、分公司可以自主维护,轻松又省力,随时按需调用。


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(私有云模板管理库)


4、发文审批多人在线会签


需求:


国企和政府机关的公文签发常常需要多部门、多级领导共同签字审批才能通过,线下会签需要将文件逐一送往多部门实地面签,时间协调难,周转速度慢。


此外,线上流程化的审批环境下,可能存在冒签、代签现象,一旦出现问题,很难追责。


应用:


通过对接OA等办公软件,为组织的公文会签提供实名认证和电子签名服务。


政府机关和国企单位只需将会签环节加密,在流转到相应审批人时,系统自动开启人脸识别验证签署人身份,快速电子签名。


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多个部门之间只需一条流程几分钟就能在本人操作的情况下,快速完成签字审批。


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5、多部门、多单位在线联合用印


需求:


当公文事项涉及多部门的情况下,往往需要机关或国企下多单位联合盖章才能生效签发,各单位可能遍布多地,发文需要跨单位、异地签署,线下操作麻烦,周期长。


应用:


对接OA系统,让发文流程实现电子签能力,组织通过联合发文流程,快速设置联合签署对象,通过契约锁配置签署顺序,审批通过后,流程依次通知相应单位在线盖章,签署结束自动回传,在线完成公文跨部门、跨单位签署,有效降低组织内部联合盖章成本。


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6、帮助建立公文数字化档案馆


需求:


许多单位要求将公文信息进行线上归档管理,满足日常的查询和借阅。


应用:


数字档案管理系统提供全生命周期档案管理服务,可以对接OA系统,帮助政府和国企单位自动收集公文数据,按照国家档案管理要求,建立数字化公文档案馆。


政府、国企公文在线会签-联合用印-自动存档,签发、查阅更便捷


已归档的公文档案,档案管理员可以通过授予文档查看权限,让内部人员在可控范围内便捷检索、查看文件。


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所有公文档案,通过规范的借阅管理,实现智能筛选、一键发起借阅审批,确保借阅过程规范、档案安全。


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7、公文在授权范围内安全打印


需求:


为了提高信息安全水平,政府机构对公文正文的打印份数有严格控制,防止多打、泄露信息。


应用:


防伪打印服务可以帮助政府机关及国企单位实现审批授权打印,内部人员需要打印公文正文信息的,全部通过流程上报打印需求、打印份数,系统连接防伪彩打一体机,按照授权份数输出文件,确保公文内容一致,防止乱打、多打。


总结‍

电子签章应用已经成为众多政府机构、国企单位数字化转型必不可少的一环,便捷、安全、可信、国产化的线上签署环境,确保公文信息防篡改、数据防丢失、防窃取、查询快。


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