选择ERP时需要卧己的41个问题!
导读:说到企业软件解决方案时,选择的重要性高过一切。这归根结底就是终系统的选择,但在这之前,您会遇到多个备选方案。这中间有多个流程,包括选择ERP项目团队,评估不同的软件选择,选择供应商等等。
虽然麻烦,但是功夫不负有心人。通过系统地评估所有选择,优胜劣汰之后,终留下的解决方案就能带给您佳的效果。怎样高效地完成ERP的选择?简而言之,提出问题。以下是您在选择系统、供应商,以及规划ERP实施项目时需要知道的41个重要的问题。
定义要求:
您对该系统的期望值是什么?您希望用它来克服哪些挑战?其他部门有些什么目标?综合这些目标,哪些对企业整体的成功而言是重要的?有没有一个系统能解决您所有的当务之急?要想获得所有需要的功能,您愿意进行多大程度的定制,可以接受多少费用?项目的时间框架是怎样的?您的预算是多少?
评估ERP供应商:
您的ERP供应商提供什么样的支持?价格是多少?有什么支持规划?供应商是否在工作完毕后提供支持?响应时间有多长?是否容易联系上?您和他们在未来是否还有合作的空间?供应商在您的行业是否有过类似的实施经验?他们有多少和您类似的客户?供应商是否实施过您所需要的同种模块?供应商的实施计划是什么样的?供应商的从业经验有多久?有没有参考案例?您和他们联系过了吗?
评估ERP系统:
同行业的企业使用什么ERP系统?年度维护费用是多少?ERP系统要和哪些系统集成?您有没有考虑过云ERP?会不会过时?系统是不是根据您的行业量身定做的?系统的易用性有多高?和您使用的其他系统是否相似?考虑到终端用户的话,他们能否快速地适应系统?是付一次性许可费还是根据订阅来定价?您现在真正使用的模块有哪些?您未来可能使用的模块有哪些?您在演示中希望看到什么功能?
规划内部流程:
您会选择谁来领导实施项目?您会使用何种ERP实施战略?您在整个过程中要怎样和雇员沟通,让他们了解情况?您怎样提高采用率?您的雇员会需要何种培训和支持?您怎样衡量系统成功与否?
这就是您在ERP选择过程中需要卧己的问题,以及需要考虑到的因素。这个清单肯定算不上完整,但是考虑到以上的问题之后,您能够井井有条地实施ERP项目,离成功更进一步。
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