徐总焦虑地说：“之前没有软件进行管理，有时间接到订单直接发货，忘记登记下来，长年累积公司亏损不少。另外有些客户有账期，但是没有和客户约定好具体的账期，客户的账一直欠着，收不回来。我们客户是长期合作的食品厂家，现在生意不好做，我们希望可以弄清每笔款项的账期，及时把货款收回来”。

面对徐总的管理诉求，本文主要介绍通过进销存智能软件替代手工管理，从而达到公司业务管理越来越顺利。

需求1：记录并跟踪每笔销售订单的采购及发货业务。

业务难点：之前没有使用软件，直接给客户发货，后续忘记收款，造成经济损失。

解决方案：

（1）接到客户需求后，做销售订单。

（2）和印刷厂确定好生产计划时，将销售订单复制为进货单。

（3）待印刷完成时，才知道一卷实际生产的袋数，修改进货单日期、商品数量，入库审核。

（4）变更销售订单数量。

（5）根据销售订单生成销货单，给客户发货。

需求2：应收账款逾期提醒

业务难点：有些客户货款有账期，但是没有固定的账期，企业想不起来催款，造成应收账款坏账风险。

解决方案：

（1）在客户档案上设置收款条件

（2）销货单上根据该客户的发货日期，自动计算收款到期日。

（3）设置应收账款超期预警通知，根据系统消息提醒企业财务催款。

需求3：希望查询每个客户每个销售订单的收款、未收金额以及利润情况

业务难点：没法按订单统计收款金额、未收金额以及毛利情况。

解决方案：在商品毛利分析里，设置按销售订单的查询方案，如下图所示，可以查询每笔销售订单的收款及毛利情况。

通过用友畅捷通好生意智能进销存软件来管理公司，许总如释重负，管理实现质的飞跃，非常满意。

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