生意大了也是一种“烦恼”,多门店多仓库如何管理?
万总有3家门店,整日忙的不可开交,难道生意做大了,烦恼就得增加,幸福感就得减少?
万总的生意日常开单量约100单左右,每个店面导购员2名,负责日常客户接待、开单、理货、收款等工作。多门店多仓库的管理依然采用比较原始的手工单据,很容易出现库存混乱,进销存流程也不清晰。
统一管理是心中痛,3家联营门店商品、价格、库存、财务等数据无法共享,没有统一的进销存管理。日常工作场景是客户进店,导购员跟着客户,客户要什么就记录在纸质单据上,结算时用计算器计算总价,经常出现算错价的现象,给企业造成损失,人效低。店内客流超过4人就顾不过来,经常会出现客户排队等待开单、结账的情况,有些客户不愿意等待就走了,因此也损失了营业额,白白错过了机会。
万总困惑了很久,直到接触了完整的进销存管理系统。在工程师的指导下,使用软件系统来管理。
在进销存管理系统里,已经实现:
(1)总部统一采购。总部根据各门店的需求从供应商处采购商品统一入到总仓。
(2)总部调拨商品到门店:总部管理人员也可以根据门店的库存和门店的销售数据,计算出门店的缺货情况,主动生成给门店的调拨单,从总仓调拨到门店仓,增加门店库存数量。
(3)门店日常销售:日常门店销售业务发生后,门店录入销货单,从各门店仓库进行销货出库。
(4)门店导购手机开单、收款,随时随地响应客户。
(5)经营报表,随时查看。
(6)权限设置,各门店只看到各自门店的数据。
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