数字化助力备件精益化管理更精益_资讯

数字化助力备件精益化管理更精益

发布时间：2023-08-01 发布人：天津江天智云科技有限公司 1001

面对日益激烈的市场竞争，降低钢企企业生产成本是企业保持盈利，保证生产活动正常进行的必要选择。生产资料中备品备件的采购、存放，处理，维修又占据了企业的一大部分开支，因此，如何实现备品备件的科学，高效、精益化管理是一个企业需要面对的重要课题。在既保证生产又要降低材料的备存费用的情况下，实现开支最小化，就要从备品备件的计划、采购、存放、管理等底层做起。

相比于管理体系高度成熟的生产物料，备品备件的管理存在诸多难点。备品备件长尾商品多、库存分散、数据搜集难度大。目前备品备件的采购计划不科学、信息管理分散，消耗记录不清楚，管理模式老旧导致了库存大、成本高、备件成本不明晰等问题，都无法让备品备件管理更精益更有价值

利用数字化技术、将贯穿备件的计划、采购、出入库、领用等环节在线进行动态控制、消耗跟踪、预警管理、统计分析，出具改进方案。通过数字化平台统一备件物料数据让把控需求计划、采购执行、出入库、资金消耗等环节，发现问题（库存大、成本高）、定位问题（历年消耗、储存、资金占用对比、计划等对比分析）、解决问题（通过精益化管理备件模型，分析改进建议与方案），并进行需求预测与库存优化，让备品备件精益化管理变得更精准、更高效、更有价值

1. 备件物料数字化

备件物料编码是企业实现物料申报、采购的基础。通过数字化技术结合钢铁企业备件管理特性将备件物料档案信息标准化，通过统一的备件管理语言实现采购数据的高效归集。

艾钢云依托国家、行业、企业标准创建标准的物料分类及编码分类体系，确保备件的一物一码。智能诊断物料在智能识别技术的加持下，智能识别现有物料的相关问题并给出修改方案，编码梳理效率相比人工提升了60%，以往几万条物料梳理需要2个月，现在大约需要2周就可以完全梳理完毕，并且确保了新增物料的准确性。消除错、乱、重码，建立标准物料体系，最终卡住企业成本发生的最源头，实现降本增效。

2.把握需求，确保备件计划申报的准确性、规范申报流程

完整准确的备件计划可以大大提升备件的周转率，减少备件的呆滞库存，备件精益化管理需要通过备件的消耗结合设备现场运营的状况，参考部门备件原始计划、年度设备大、中、小维修计划、储存定额、库存账面消耗量、采购合同、修旧利废、以往消耗规律等因素进行综合分析，确定准确的备件申报计划。弄清哪些是真正需要采购的，需要多少。

在审批方面，审批部门通过申请结合平台备件库存的实时信息及指标控制进行审核，把好采购适量科学关。

数字化平台的助力让精益化管理更有效：从需求到领用全流程在线，让各个部门高效沟通的同时，也让每个角色都知道“买什么”。系统的全节点异常预警，赋能每个参与者，做出“有什么，需要买多少，用多少合理”的正确判断，让需求申报更准确，避免不良库存产生。

3. 备件联合储备降低风险

改变以往各自为营的库存模式，联合其他单位实现资源共享。实行存储共享模式，可以降低彼此企业的库存资金占用，增加流动资金，能够实现在集团内部或者公司之间的相互调剂、调拨，从而减少企业备品备件的损耗。与此同时，也降低价值昂贵、货源少、储存风险高的关键材料的缺货风险，通过数字化平台获取储备实时库存，了解库存的使用情况，制定科学的采购计划，降低缺货风险。

4.备件采购的最优性价比
企业成本控制的不断精细化，对企业备件材料采购供应的质量、价格提出了越来越高的要求。如何从管控机制、流程及采购的方式、方法方面，保证采购供应工作的透明、公平、规范运行，保证采购价格的合理、质量适宜，实现性价比最优，是备件采购精益化管理的核心目标。麦肯锡认为，企业的间接采购存在巨大的降本空间，如果采用精益化采购，往往能带来20%甚至更大的降本空间。备件采购成本优化的空间主要来自需求管理、流程管理和供应商管理，数字化让备件采购更智能、准确、性价比更好。

5.备件智能分析

分析决策是驱动降本增效的核心，通过整合海量数据，沉淀业务经验、抽象智能模型，完成由制度驱动向数据智能驱动的变迁。数字化平台不仅仅为企业呈现数据，还将具有行业特色的模型带入企业，让企业数据实时开口说话，为企业创造价值。

数字化让备件管理如虎添翼，通过整合的数据，实现备件管理核心指标的智能分析。领用分析、库龄分析、物料分析、指标报表分析、采购分析，备件库存成本、采购成本及使用情况一目了然。

管理人员可以分析库存现状及库存消耗情况，并对标行业，建立以事实数据支撑的合理库存标准，通过模型的自动过程预警，做到对库存的持续动态控制，内外共享共备库存，有效监管并消耗积压库存，最终助力企业实现最优库存管理。

艾钢云备件辅料数字化精益管理解决方案让数字化与精益的有机结合，形成了“数字化精益”，重塑端到端流程，实现数字化管理。数字技术的发展与信息的共享，让精益化管理更透明，建立相互关联的数字看板，数据实时更新且可以在组织各层级和职能部门之间进行汇总和比较，并实现“自上而下”的传递；改变人为沟通反馈解决问题，通过数字化技术来汇总和审查现有数据，更加快速精准地发现问题、分析问题、解决根本问题。

关于艾钢云：

天津江天智云科技有限公司成立于2018年，自建“艾钢云”钢铁行业 · 产业互联网服务平台。平台深入钢铁垂直领域，打造适合钢铁行业发展的数字化产品及解决方案。

产品线主要以智能物料管控、需求管理、采购管理、供应商管理、分析看板等模块为主。聚焦 “提质、增效、降本”核心诉求为钢企提供备件辅料精益化管理、企业物料申报采购管控、行业指标对标、行业库存共享、行业联合采购、智能废钢检测等场景解决方案。

以技术赋能行业管理决策，聚焦业务本质，用行业逻辑+互联网手段，为大中型钢铁企业和供应商提供一站式数字化转型、智能化转型服务，助力企业降本增效。

账款管家支持在线开具数电发票|助力更多企业迈向数电时代

2024/01/22

阅读量 265