选购采购管理软件，首先考虑这5个功能_资讯

选购采购管理软件，首先考虑这5个功能

发布时间：2023-10-25 发布人：高亚科技（广州）有限公司 426

虽然采购已经达到了数字化的临界点，但企业在接受新的解决方案时却犹豫不决。德勤一份全球首席采购官调查显示，只有 18% 的组织制定了数字化采购战略。

自动化采购任务和优化采购到付款周期可以为企业节省大量金钱和时间。然而，通过过时的采购方式不可能获得这些好处。大多数组织已经失去了成为早期技术采用者的机会，但明智地使用采购管理软件可以帮你赢回竞争优势。

现在的重点是数字化转型，而且不仅仅是零敲碎打，而是一个完整的解决方案。要想迈出坚定的一步，就应该使用8Manage SRM这样的采购管理软件，该平台可集成所有主要采购流程并共享采购数据。

以下是最基本的五大采购流程用例，了解8Manage SRM如何帮助你轻松管理采购。

1. 采购申请

你可以使用8Manage SRM中包含的信息创建采购申请，从供应商处提取更新的目录数据，应用合同条款，并提醒可能违反预算的情况。创建采购申请后，8Manage会根据各企业预先定义的规则自动进入审批周期。审批人可以在中央仪表板上查看采购申请的状态，该仪表板提供了费用审批周期的完整可见性。

具体的细列项目或整个采购申请都可以被拒绝，退回给发起人。这种360度的可视性使团队中的任何人都能发现瓶颈，并让利益相关者随时了解所有采购情况，从而减少异常支出和虚假发票的出现。8Manage SRM统一平台还能确保发票审批过程中的直通式处理，打破数据孤岛。

2. 采购订单

经批准的采购申请中的信息会自动填入新的采购订单，也可手动生成采购订单。最新的供应商信息会自动从8Manage SRM的供应商管理模块中提取。采购订单批准时提供的实时支出洞察力可帮助决策者做出明智的采购决策。

8Manage SRM采购订单管理流程允许企业定义首选供应商列表、设置预算和分配用户权限，以保持采购订单流程的顺畅。其全自动采购订单模块可帮助你节省无数次的 "来回奔波"，最大限度地减少人为因素造成的不一致。

3. 发票审批

8Manage SRM的发票审批为企业提供了管理所有发票的单一界面，无论发票来源、格式或订单流程如何。自动三向匹配、及时预警和通知以及与财务系统的无缝集成，加快了发票审批速度，消除了付款延迟。

在8Manage采购管理软件中，已获批准的采购申请和采购订单完全可见，并自动与发票匹配，从而减少供应商计费错误或超额计费的情况，防止超支。

4. 供应商管理

8Manage SRM的供应商管理模块可帮助每个组织通过集中的最新供应商数据库创建自己的供应商评估和管理流程。它还为采购团队提供所需的协作工具，以透明的方式实时捕获和处理询价。

另外，其供应商绩效管理流程有助于跟踪交付时限、产品质量、账单问题和其他大量指标，从而准确评估供应商的绩效。

在8Manage采购管理软件中，供应商管理模块可为你提供整个供应商关系的360度视图，包括申请表、当前和过去的采购单、实时产品目录、合同、订单状态和合规数据。

5. 支出分析

8Manage SRM的分析和报告模块为采购团队提供了广泛的可行见解，以发现采购趋势并优化支出。其可定制的报告界面使你能够对采购数据进行操作和可视化，以进行最便捷的分析。

通过8Manage 软件，你可以获取以下信息：
● 谁在花钱
● 哪些部门在订单或费用上花费最多
● 全公司都在采购什么
● 有关供应商的分析
● 汇总采购数据并发现趋势

8Manage SRM：满足所有采购需求的管理软件

企业不能再依赖于手工工具来解决日常采购问题，而是需要针对采购到付款周期中特定流程的采购管理软件。

8Manage SRM采购管理软件可让企业在一个直观的在线平台中轻松管理从采购申请到供应商付款的整个采购周期。该软件提供便捷的灵活性、可定制的界面、可配置的工作流程和分析报告模块，并简化端到端的采购管理。

最重要的是，8Manage SRM可与会计软件、ERP系统和其他第三方工具协同工作，并与与其他第三方工具无缝交换数据。它提供了采购团队控制、限制和优化组织支出所需的所有功能和特性。企业可以使用可定制的、视觉丰富的报告，根据支出类别（跨供应商、部门、产品等）捕获数据并将数据分组。

出色的采购管理软件不仅可以帮助你管理审批工作流程和合同续签，还可以提供数据驱动的见解来全面改进你的采购。

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