项目组合管理入门指南：与项目管理有何区别_资讯

项目组合管理入门指南：与项目管理有何区别

发布时间：2024-03-26 发布人：高亚科技（广州）有限公司 93

当管理不同团队和部门的各种计划时，就明白获取和共享结果有多困难。

项目管理工具提供了一种组织和执行一项计划工作的方法，但你需要项目组合管理来获得跨团队和部门的清晰度。

什么是项目组合管理（PPM）？

项目组合管理（PPM）是对多个项目的集中管理。通过项目组合管理，可以获得项目和计划的可见性，从而将团队的日常工作与公司的组织战略联系起来。

换句话说，根据项目管理协会（PMI）的说法，这是一种 "弥合战略与实施之间差距 "的方法。

项目组合管理工具可帮助你跟踪业务优先事项，并从战略到执行的各个环节纵观全局。它的价值在于发现投资回报率最高的项目并确定其优先次序。然后，通过落实必要的资源来跟进这些项目。

项目组合管理与项目管理

项目管理和项目组合管理都是工作管理的子集，工作管理是一种系统化的方法，用于协调整个组织的工作（从项目、持续流程到日常任务），以提高清晰度。

项目管理适用于：
● 规划、管理和执行一项特定计划
● 一个项目的团队协作
● 为项目团队分配角色和职责
● 任务管理

项目组合管理适用于：
● 管理多个项目和大规模计划
● 协调跨职能团队
● 评估最适合你的组织和资源的项目
● 组织、预测和跟踪团队的优先事项
● 为高管利益相关者轻松可视化各项计划的进展情况
● 明确定义日常工作并将其与战略规划目标联系起来
● 紧跟业务目标
● 风险管理和缓解
● 任务管理

项目组合管理五步流程

项目组合管理流程中有许多活动环节。这是一项持续性的工作，需要精心策划，以确定、跟踪和管理项目。重点是始终交付与业务目标相一致的高质量项目。

要开始实施项目组合管理，请执行以下五个步骤：

第 1 步：根据业务目标调整项目组合

项目组合管理可以帮助你将日常工作与战略目标联系起来，但要最有效地做到这一点，你需要知道要联系的战略目标是什么。

如果企业设定了年度或季度目标，那么你可能会有收入、降低流失率等各种目标。明确你的产品组合对哪些战略目标或 OKR 有贡献，以及如何做出贡献。

第 2 步：添加项目

项目组合应包括所有相关项目。确保添加正确的项目，并按重要性排序（如适用）。作为项目组合经理，请花一些时间与各个项目经理沟通，以协调组合中的每个项目如何与战略目标相联系。最后，确认是否有相关项目未纳入项目组合。

第 3 步：与利益相关者分享项目组合

项目组合是一种工具，可帮助你与项目经理保持一致，更好地确定项目工作的优先次序。它还能为高管利益相关者提供整个部门所有计划的仪表盘。确保他们能轻松访问项目组合管理软件。当高管实时了解项目进度时，就能做出更好的决策。

第 4 步：获取实时项目更新

确保项目经理定期更新各自的项目。这样，你的项目组合就成了团队对所有计划的任务控制。你可以在一个地方看到这些信息，从而更好地可视化依赖关系、识别新的项目机会并帮助面临风险的项目。

第 5 步：利用项目组合进行资源管理

除了帮助你和主要利益相关者及时了解项目进展情况外，项目组合还是资源管理的有力工具。

在每个项目的项目规划阶段，资源管理计划很可能已经制定了。但是，如果在项目组合概览中发现某个项目偏离了轨道，你就可以在各个项目之间重新分配可用资源。

确保使用的项目组合管理软件提供工作量管理工具，以提高资源分配和再分配的可见性。

项目组合管理软件

要想从项目组合管理中获得最佳效果，你需要一个能将战略和日常待办事项联系起来、提供快速概览和实时更新的工具。

8Manage PM是一个端到端的实时项目管理软件，可以组织项目并提供必要的资源管理工具，以确保每个项目按时交付、在预算范围内并满足利益相关者的质量期望。

该软件具有项目组合管理的必备功能：

1. 实时更新项目状态

8Manage PM同时提供项目和组合层面的报告功能，帮助你全面了解组合内每个项目的进展情况。

高管利益相关者也能在组合层面上获得一目了然的洞察力，然后在必要时深入了解任何特定项目的最新状态。

2. 时间和依赖关系跟踪

由于项目组合由许多复杂的项目组成，因此8Manage PM提供了查看每个项目时间表的方法。

你可以在系统查看任何依赖关系，并在出现偏差时进行调整。通过类似甘特图的视图，8Manage PM帮助你确定每个项目的关键里程碑和日期，确保事情进展顺利。

3. 工作量管理

工作量管理有助于制定和跟踪资源管理计划。借助8Manage PM的工作量管理工具，你可以清楚地了解项目团队在项目组合内所有项目中的职责和交付成果。

如果需要改变或优化资源管理计划，你可以直观地看到团队中谁有足够的带宽，谁接近倦怠。

此外，8Manage PM软件具有直观设计、操作简单和随时可访问的移动应用程序工具，方便你与所有团队成员联系和协调并提供实时状态更新。跟踪、共享和存储数据与文件、反馈在8Manage PM中将更加容易实现。

通过项目组合管理了解全局

项目组合管理是与团队协作以及跨团队协作的最佳方式。在做出任何关键决策之前，企业可以借助8Manage PM项目管理软件将项目的各个部分组合在一起。通过在一个平台上概览所有计划，项目团队可以在正确的位置跟踪正确的指标。

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2024/01/22

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