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什么是工时管理软件?

发布时间:2024-04-03 发布人:高亚科技(广州)有限公司 85

简而言之,工时管理软件是一种可以帮助管理者跟踪企业员工在项目和任务上花费的时间的软件。然而,工时管理软件不仅是一种收集信息的工具,它还是一种解决方案,使企业能够处理和优化不同的流程和活动,例如工资单、项目预算和商业智能。选择合适的工时管理软件需要考虑到公司的需求和目标。

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选择工时管理软件应该注意哪些方面?

1、便于使用
在选择工时管理软件时,简单易用至关重要。界面应清晰、直观、用户友好。因此建议你寻找提供免费试用期的产品,以便可以在使用该工具之前真正测试该工具。除了易于使用之外,包含有助于简化工作并优化组织内关键流程的功能也很重要,包括工时跟踪、自动提醒或移动工时跟踪App。

2、灵活性
灵活性是选择工时管理软件另一个必须具备的条件。这意味着它可以轻松适应不同用户、项目和业务需求。例如,需要能够区分自由职业者和正式员工,并准确测量他们的时间和绩效。灵活性可以确保尽可能准确地衡量项目的时间和成本,因此建议选择具有高度可定义功能的软件,如自定义KPI仪表板和报告配置。

3、协作
如果管理者购买工时管理软件带有监控人员的想法,那么就没有抓住重点。工时管理软件是一种旨在为整个业务提供支持的工具,其实现方式之一是促进团队之间的协作。确保选择的软件允许与员工互动和交换项目想法和反馈,并寻找具有协作功能的解决方案,例如与一些在线应用程序集成。

工时管理软件的好处

从提高公司的整体生产力到提高员工士气,正确实施工时管理软件有很大的潜力。

? 提高员工生产力
工时管理软件可以帮助管理者确定员工最有生产力的领域,从而提高整个团队的效率。通过分析他们的活动,管理者可以重新分配工作量,以增加生产力。此外,该软件还可以帮助识别并消除项目进展中不必要的任务和活动,从而提高团队效率。对于员工而言,这种工具可以帮助他们了解工作时间的使用情况,提高注意力和生产力。

? 提高时间和出勤跟踪的准确性
实施工时管理软件后,准确性会是首先注意到的事之一。它消除了纸质跟踪的不准确性,并确保管理者了解每个人在任务和项目上实际花费的时间。员工记录工作时间后,管理者可以更准确地生成发票,从而提高收入。通过移动应用,管理者可以跟踪远程员工的工作情况。此外,软件还能告诉员工他们的假期和病假剩余情况,帮助他们更好地管理时间。这些优势共同帮助管理者轻松管理工资。

? 防止滥用工资
好的工时管理软件解决方案可以平衡公司和员工的利益,特别是在处理工资滥用问题时。它能让员工对工作时间负责,并让公司确保遵守加班和雇佣规定。此外,对于员工日程不规律的公司,工时管理软件可以消除时间和费用方面的差异。

? 员工可以访问日程安排
透明度是工时管理软件解决方案的决定性优势之一。员工可以通过查看工时表来规划未来的工作。使用工时管理软件,管理者只需点击几下,就可以轻松可视化所有项目,并为每个员工创建工时表。

? 实时分析
工时管理解决方案不仅仅是数据收集工具,更是提高商业智能的工具。一些解决方案提供基于分析的功能,如可定制的KPI仪表板、员工报告和缺勤分析。通过实时分析,管理者可以利用组织中的每个计划,并解决可能损害业务的问题。

? 工时管理软件可以节省金钱
简单来说,节省时间就是节省金钱。使用新的工时管理软件可以消除与老式跟踪系统相关的管理工作,从而帮助管理者节省不必要的开支。提高员工效率和项目成本准确性将自然就省钱了。

? 提高员工士气
工时管理软件能够通过多种方式提高员工士气。首先,它带来了平等和公平感,消除了偏袒,促进了透明度,从而有助于工作场所的福祉。其次,它消除了微观管理的需要,使员工对工作有更准确的认识,增强了他们对项目的所有权感。这两个因素的结合可以显著提升员工的士气。

好用专业的工时管理软件——8MSaaS工时表

8MSaaS工时表是一款功能强大的工时管理软件,涵盖工时填报、工时审批、工时统计、核算等功能,可清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作时间,包括项目及非项目活动,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。

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8MSaaS工时表既能独立使用,又能与项目管理工具结合使用,能实时追踪不同类型的工时。此外8MSaaS工时表除了能帮您从工时信息实时追踪到活动,再追踪到相关项目/产品/客户/供应商外,还能替您按项目/客户/产品/供应商/活动实时汇总工时。这不仅能让您了解员工怎样花费工时,还能让您了解到您的企业花费在每个项目/产品/客户/供应商的时间和成本。

8MSaaS工时表提供多维度报表,帮助用户实时了解项目情况及资源,及时发现问题并做出调整,助力项目顺利完成。

结语

工时管理软件不仅是一个工具,更是一个支持您业务的解决方案,可优化公司的关键方面。在实施时,不要把它当成信息收集和监视员工的工具。相反,应看到其带来的好处,以优化业务、提高生产力和员工士气。

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