「账款管家」如何进行成本费用分摊
账款管家,全面准确的账款管理和财务收支管理SaaS软件。(1)专注OTC(从订单到现金)管理数字化,以合同管理为主线、以应收账款应付账款管理为核心,从业务到财务、老板,融合订单/合同、发票、收付款、费用报销和库存,提供更准、更快的数据。(2)账款管家,让公司各部门协同工作、共享数据;(3)账款管家,管合同、发票、收款付款、费用报销、库存、账户和现金流,对业务财务数据进行全面准确的统计分析。
「账款管家」的目标是让数据和信息在企业人和人、部门和部门之间顺畅的协同流动,以始终确保数据准确为产品原则,提供更准、更快的产品体验。
「账款管家」有三个功能点支撑公司成本费用的分摊,分别应付合同、公司费用、员工报销,下面简要功能操作以及可以达到的效果。
1.应付合同(采购合同)分摊
企业采购原材料、办公用品等用于多个项目时,可以在建立/申请的时候,启用“项目分摊”,把该笔采购按比例分摊到不同项目进行成本计算。有以下几个特点:
(1)按比例分摊,分摊到选择项目的比例之和可以小于100%;
(2)有分摊的合同,在收取发票和付款时,自动按照同比例进行发票和付款的核销;
(3)在每个项目的项目核算里,按照所承担的分摊比例计算成本费用,数据也是按照实际应承担的分摊比例展示,拉出来合同详情页查看时,可以看到合同全貌数据。
如下几个图示:
2.公司费用,分摊
与应付合同分摊类似,在企业发生零星采购、水电房租等多种费用发生时,希望计入不同的项目或者部门的话,可以使用公司费用的分摊功能。可以在建立/申请费用的时候,添加费用明细界面,对每一笔费用明细设定“费用分摊”,把该笔费用比例分摊到不同项目或者部门进行费用计算。
3.员工报销分摊,与公司费用分摊类似,不再赘述
通过「账款管家」三个功能点的支撑,满足企业对于成本费用精细准确核算成本费用和利润的需求。
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