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除了Excel,还有哪些好用的工时管理系统?

发布时间:2024-04-15 发布人:高亚科技(广州)有限公司 89

在当今快节奏的工作环境中,有效地管理工时对于企业和个人都至关重要。在这个过程中,Excel作为工时管理系统被广泛采用。原因很简单,大家都会使用Excel,几乎每个人都能够使用它来管理工时,其次用户可以根据自己的需求自定义工时表格,灵活调整格式和功能,大体就能完成一些少量的工时管理工作。再者,Excel通常作为Microsoft Office套件的一部分提供,对于许多企业来说,它是一种成本低廉的解决方案。

然而,使用Excel管理工时,也会面临各种各样的问题,如Excel文件易受损坏,且缺乏严格的权限控制,容易导致数据泄露或丢失。其次,Excel功能有限,对于复杂的工时管理需求可能无法满足,在多人协作的情况下,也很难控制Excel文件的版本,容易导致混乱和错误。

其实除了Excel外,还有许多其他好用的工时管理系统,它们提供了更多功能和更便捷的方式来管理工时,提高工作效率。8Manage工时表是一种功能强大的在线工时管理系统,它提供了许多优势,使其成为企业管理工时的理想选择。

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8Manage 工时表允许直属经理和项目经理记录和跟踪员工的工作时间。如果每个员工只为一个部门或一个项目工作,员工可能有很多空闲时间等待分配或等待其他任务,之后才轮到他们。大多数现代组织都有一种矩阵管理组织结构,其中员工向多个经理而不是一个经理报告。

当一名员工为多个雇主服务时,对员工时间跟踪信息的准确性和及时性的要求会成倍上升。例如,当一个资源被两个独立的项目共享时,两个项目的项目管理瞬间从单项目管理转变为多项目管理。为什么?例如,当项目 A 中的一项任务延迟时,可能会影响公用资源负责的任务的进度,进而影响公用资源在项目 B 中负责的任务的进度,最后影响项目B的最终完成日期。由于只共享一个公共资源,项目A和项目B是动态链接在一起的。如果项目 A 中的一项任务延迟,项目 A 和项目 B 的经理必须知道,否则两个项目都有可能错过最后的里程碑。

上面描述的项目资源场景已经很简单了。现实生活中的项目资源场景要复杂得多。但即使是这样简单的场景,没有工时管理系统也无法进行管理,因为变化太动态,信息太复杂,人类无法在没有工时管理系统帮助的情况下捕获和分析数据。如果企业项目正面临以上难题,8Manage工时表便是你的不二选择。

8Manage 工时表还是一个时间和工作量的承诺管理工具,涵盖工时填报、工时审批、工时统计、核算等功能。它能跟踪项目及非项目活动工时, 提供工作类型与计费账功能,可让企业准确地按照员工的工作类型记录他们的工作时间,并以此统计工时成本和费用,系统提供可快速查询的多维度报表,掌握员工工作情况,提高员工工作效率。

尽管Excel是一个简单易用的工时管理工具,但它也存在着诸多局限性。为了更好地管理工时并提高生产效率,企业可以考虑采用更为专业的工时管理系统,如8Manage工时表,从而实现更高效、安全和精确的工时管理。

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