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新中大财务管理软件在江西铜业集团运用案例

发布时间:2014-07-15 发布人:新中大软件 965
    随着企业的不断发展,对于账务、财务的管理越来越重视。新中大财务管理软件(>>>点击试用)在各行业运用广泛,得到了客户的好评。以下是新中大财务管理软件在江西铜业的经典案例,供广大用户参考
 

 
   ◆客户情况:
 
  江西铜业集团公司于1979年7月成立,是中国有色金属行业铜采矿、选矿、冶炼、加工特大型联合企业,是中国大的铜工业生产基地和重要的硫化工原料及金银产地,也是国家重点扶持的国有特大型企业之一。公司总资产127亿元,职工3万余人。拥有上百个分子公司,涉及到多个行业。并且已经成功发行A股和H股。
 
  集中与分散、统一与个别、计划与控制等的集团管理的矛盾和特点在江铜集团身上有明显的体现。管理层级多,管理范围广,再加上地域分散等特点,造成管理难度大,加之随着企业这几年的飞速发展,规模的不断扩大,以及面对外部激烈的市场竞争环境,江铜公司越来越感受到信息化的重要性和紧迫性。
 
  ◆需求目标:
 
  1.以前集团所属各单位的信息系统目标基本上是满足各单位的财务核算和办公管理需要。由于缺乏一个统一的信息化规划,形成各自的信息孤岛,信息沟通传送受到很大限制,使得领导决策分析只能是海市蜃楼、空中楼阁。
 
  2.各地财务及业务信息的业务处理效率严重滞后,财务部门与业务部门信息处理基本上各自为战,很难达到管理体系的统一。使企业无法快速响应市场需求、管理决策者不能及时发现控制经营过程中发生的问题,企业向外拓展的空间受到很大阻力。比如江铜现在的很多的子公司已经具有很强的生产和技术水平,但受到信息不畅等因素限制,对外拓展市场的空间非常有限。
 
  3.集团监控能力受限。无法有效的实现对下属分子公司资金监控和管理,无法形成统一集中汇总的集团财务分析和决策。各单位软件不一致,基础数据和报表格式均不一致,对报表汇总等数据集中分析造成故障。以前的业务管理信息系统多为自己设计开发,各业务系统基本各自为政,系统集成和升级换代受空间制约,远远不能适应公司不断发展的管理的需要。
 
  ◆应用情况:
 
  1.总账系统
 
  在总账中可以进行凭证的录入、修改、加工、审核,自动转账凭证的生成、月末结账和反结账、账簿的设计和查询、预算的设置、审批、合同的管理、账务凭证的转入和转出等,在总账中,还能进行会计信息的转换,对比较会计和海外子公司的正常会计信息的处理有重要的意义。
 
  2.现金中心
 
  现金中心系统由以下子模块组成:基础设置、资金申请、费用支付、一般收款、供应商结算、客户结算、内部银行、银行转账、坏账收款、银行对账、票据管理、贷款管理及报表查询。
 
  3.客户中心
 
  客户中心包括基础设置、客户卡片、单据处理、账龄分析、货币重估、应收报表、客户分析等功能,客户中心还提供了单据管理功能,帮助联盟体各成员进行销售发票管理,包括发票本的管理。发票从业务单据关联自动生成,自动记账,提供审计追踪,同时提供与金税系统的接口,可转出到金税系统生成增值税票。
 
  4.供应商中心
 
  供应商中心包括:初始与设置、供应商卡片、单据管理、账龄分析、货币重估、应付报表、供应商分析等功能,供应商中心的单据管理功能提供了采购发票的管理,发票从业务单据关联生成,自动记账,提供审计追踪。
 
  5.合同管理
 
  主要是对合同要素、合同附件、合同付款计划、合同结算明细、合同变更信息、合同执行情况等信息管理,同时能将合同基本信息和合同文档附件(电子合同,扫描图片)一起进行管理。
 
  6.固定资产管理
 
  本系统用于的固定资产管理,能方便地建立固定资产卡片,选择折旧方法或自定义折旧方法,自动计提折旧,对固定资产的增加,报废,转移做及时的记录,并提供丰富的固定资产账表。系统支持条形码管理,用户可以方便的定义、录入和使用条形码。系统还支持资产的评估(重估)功能,和总账系统紧密集成。
 
  7.低值易耗品管理
 
  主要是实现对低值易耗品的分类录入,登记入库,低值易耗品的领用,报废,期末摊销的处理。本模块提供了基础设置、日常处理、账表管理、期末处理4个功能模块,用于帮助用户对企业中低值易耗品的核算和管理。
 
  8.综合资产管理
 
  综合资产管理模块实现企业资产如固定资产、低值易耗品、库存物资、材料物资等的统一出入库、查询、盘点及暂估等综合资产管理报表中心。
 
  9.成本管理
 
  成本管理是新中大公司遵循企业成本管理的业务流程,参考先进的管理会计思想而设计研发的帮助企业实时掌握产品、服务等成本中心的动态成本管理模块。本模块包括:基础设置、批号管理、作业管理、费用管理,计算报表等子模块。
 
  10.集团管理
 
  集团管理包括基础数据、财务预算、数据统计分析、合并账簿管理等子模块功能。
 
  11.经营分析
 
  经营分析模块以常规的比率分析、结构分析、对比分析和趋势分析为基础,配以各类曲线、折线、圆饼等直观表示形式,为决策者提供充分的决策信息。系统提供自定义分析模型,分为分析型与预算型两种,自定义模型后可自定义分析项目,自定义添加变量进行决策支持,选择是否控制业务的发生等选项、经营分析包括基础设置,模型分析,现金预测,管理仪表,领导查询等子模块功能。
 
  12.经理查询
 
  经理查询模块(简称MQ)是提供给企业各部门和决策层进行企业管理和决策的强有力的辅助工具。系统的目标是:监控企业运作,及时规避风险;为管理决策提供依据;度量企业运作的绩效。在此模块中,可以进行财务状况分析、共同比财务分析、损益变动趋势分析、业绩完成分析、成本专项分析。
 
  13.结算中心
 
  结算中心为集团企业的资金集中管理提供了先进的解决方案,在该中心可以实现费用支出的集中控制,实现上下级企业的资金相互拆借,并于预算一起实现资金的实时监控。
 
  结算中心的功能包括:资金预测、票证管理、统收统支集中结算、票据管理、贷款管理、存款管理、计息管理、内部对账、银行对账、自动过账等。
 
  ◆应用效果:
 
  在成功使用新中大集团财务管理软件之后,江铜在多方面的管理得到了提升。
 
  1.穿透式矩阵化集团管理系统,实现异地实时查询与统计分析。集团利用新中大集团财务管理软件强大的查询功能,可在总部直接了解到各地分支机构的财务业务情况,减少原先各地分支机构向集团总部手工报送的报表近70%。
 
  2.通过扩大管理半径,管理范围更广、深度更大。从原来的仅仅只能查询到凭证扩大到能够查询到原始单据,从财务数据的查询扩大到业务数据业务单据的查询。
 
  3.业务管理与财务管理集成。达到业务部门和财务部门信息共享,相互制约、监督,同时减少了大量的业务部门与财务部门的对账工作。
 
  4.决策分析体系精确化、高效化、动态化。通过建立江铜需要的决策模型和分析项目,通过图形化分析,构建的一套完整的决策分析体系,帮助公司领导对数据进行科学的、完整的决策分析。
 
  5.分支机构分布式集中管理,并通过强大的集团预算编制、预算执行和预算评价三个过程,充分强化了集团的监控指导职能,保证了集团制订的财务政策能够得到准确、高质的执行 。
 
  6.数据实时反映,可随时查询所需的报表、相关财务业务信息,真正做到事前、事中和事后控制,便于 公司决策层针对市场新的变化和动向,做出准确、及时的决策。
 
  ◆客户感言:
 
  新中大集团解决方案的应用给江铜集团带来的积极影响是深远的。江铜集团已经感受到应用现代化信息科技为企业核心竞争力带来的提升,相信随着双方合作的进一步深入,预算管理、结算中心管理、供应链管理系统的推广,终将实现江铜大经济资源联盟体的统一管理架构模式,为江铜的国际化管理目标提供坚强的信息化平台!
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