如何选择好的erp系统?有什么标准?
ERP系统挑选标准:
1、资金投入少
一般企业的规模和资金都较为有限,因此在选购管理软件时,不可能像个别的大型企业那样一掷千金。事实上,大部分中小企业的信息化都是一个循序渐进的过程,在企业的不同阶段,对相关硬件和软件产品的需求也有所区别,这就类似于一个“分期付款”的过程,因此要选择目前比较适合自己的软件,并且价格不是非常昂贵,且软件可以不断升级,时刻适应您不断变化的需求。
2、实施周期短
对于企业来说,时间就是金钱,时间就是效益,面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,管理软件项目的实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大。因此为了尽可能地防范风险,您要选择开发项目的实施周期尽可能短的管理软件。
CIO应该如何去衡量一个ERP系统是否成功呢?也就是ERP系统的验收标准是什么?笔者认为,可以从以下系统应用范围、子系统的应用目标、项目工作成果、业务流程、系统功能等五个方面设定项目的成功“标尺”:
1、一般在项目开始阶段,都会约定项目的试点和推广范围,因此在验收时就需要判断系统应用范围是否已经达到期初目标;
2、在实施ERP系统过程中,企业会根据自己的业务特色,提出一些标准ERP产品中不相匹配的功能,这些功能是需要通过二次开发来实现的。因此就需要对系统功能进行验收;
3、ERP系统下还有相应的子系统,我们也需要对相应子系统的应用目标进行验收;
4、知识就是财富,为了以后有据可依,对员工进行更好的培训,企业就应该对《业务解决方案》、《培训课件》、《操作手册》等关键文档进行验收;
5、企业之所以上ERP系统,完全是为了改变企业的业务流程,如果流程不合理就需要和经销商进行沟通,这时我们就需要对业务流程进行验收。
以上这五点基本涵盖了ERP项目的成功要素,因此从这五点上来评价ERP系统是否能够验收就有理有据了。