选择OA办公系统 为什么还要选择文档管理系统？
目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性，但是对文档管理系统却没有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视，甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA办公系统，或文档管理系统是OA办公系统的一部分，这是一个非常大的误区。笔者将从两方面阐述：选择OA办公系统，为什么还要选择文档管理系统？
一、为什么要选择文档管理系统？
企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况，这些问题往往会造成时间浪费，沟通困难、安全隐患，导致企业管理困难、利润减少、纸张资源成本居高与工作进度的拖延，影响企业的良性发展。企业要想解决这些棘手的问题，就必须要借助文档管理软件。
文档管理软件都有什么功能呢？笔者用较为常见的致得E6协同文档管理软件 举例，其功能就是主要针对于企业文档的管理，有版本控制、权限管理、纸质文档电子化管理、全文搜索、存储备份、文档审计、多媒体支持、CAD工程图预览、远程协同办公、审批流程等功能，能够满足企业对文档管理的主要需求。对于企业管理而言占据着举足轻重的地位。
二、选择OA办公系统，为什么还要选择文档管理系统？
我国有很大一部分企业对电子文件管理没有任何概念，在其他开展信息化管理并进行高效运营的先进企业对比下，其竞争力不断下降。一部分企业对OA办公系统有了一定认知，了解了电子政务管理的重要性。但殊不知OA办公系统其实是电子政务管理软件的一个小分支，还有很多领域没有了解到。如与OA办公系统同等地位的文档管理软件，就经常被当做OA办公系统的一部分，而被企业忽视。
1、管理方向不同
据笔者调查，有60%以上的企业知道OA办公系统，而在这些企业中认识到文档管理系统的仅占到30%。
OA办公系统主要以工作流为中心，表单管理，文档管理等均为其辅助功能，OA办公系统固然对于企业的工作流程管理能够有很好的管理效果，然而笔者了解到，企业还有高达有80%非结构化数据缺乏有效的控制。日常工作过程中的文件、图片、工程图纸等等文件都是散落在员工各自的电脑中的，这些文件作为企业智慧资料的载体，往往把握着企业命脉。对于这些资料的管理就需要用到文档管理系统了。
2、OA办公系统文档管理的局限性
OA办公系统是以网络为基础、以工作流为中心，为企业提供文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件，文档管理只是其中一小部分功能，远远达不到企业对文档管理的要求。
文档管理软件软件也带有OA办公系统的流程管理，但也只是软件的其中一个方面。文档管理软件的主要管理内容为文档，是对大量散落的非结构化数据的管理。作为电子管理工具，其重要性不压于OA办公系统，是企业资料管理不可或缺的助手。
3、OA办公系统与文档管理相辅相成
OA办公系统与文档管理软件有着相辅相成的关系。很多企业对电子管理的需求绝不仅仅停留在单一的业务流管理或文档管理上。企业要想提高自身效率，在日益激烈的竞争中脱颖而出，这两款软件是企业的左膀右臂，缺一不可。文档管理软件与OA办公系统共同服务于企业，则会构成一个的管理机制，使企业在工作流程管理与文档管理方面融合，企业办公效率成倍增长。
-
万界星空科技工时管理系统功能介绍解决方案
阅读量 170
-
派美雅刻录归档管理平台全面适配国产化环境解决方案
阅读量 129
-
项目管理软件：5步让新手项目经理更快上手工作软件资讯
阅读量 129
-
MES系统解决方案，MES系统主要能解决什么问题解决方案
阅读量 117
-
是什么让用户持续使用账款管家2024/03/04
阅读量 129
-
快速部署MES源码/万界星空科技开源MES2024/02/18
阅读量 200
-
账款管家支持在线开具数电发票|助力更多企业迈向数电时代2024/01/22
阅读量 265
-
基于企业级SaaS低代码平台的协同制造产品解决方案2024/01/18
阅读量 169
