通达OA办公系统在水利电力行业的应用成果_资讯

通达OA办公系统在水利电力行业的应用成果

发布时间：2013-05-17 发布人：中国软件网 866

　　早在2004年的时候，通达OA办公系统（>>>点击试用）就已经被广西水利电力建设集团有限公司金城江电厂所采用。并且，经过多年的应用管理，现在已经取得了一定的成果。通过使用通达OA办公系统，提高了金城江电厂的办公、生产、信息传送等效率。

    OA选型过程：

    广西水利电力建设集团有限公司金城江电厂是通达OA较早的用户之一，由于其厂生产与办公不在一起，为了满足自动化办公，及时传递信息和互联网办公的需要，在2004年开始关注市面上的OA办公系统。通达OA的“一次购买，终身免费升级服务”打动了金城江电厂的领导，终选择了2.5版本。

    除此之外，金城江电厂还提出其他选择通达OA的理由。先，通达OA安装实施简单易用维护；其次通达OA办公系统开放30%源码，便于自己二次开发；再次，通达OA售后服务热情，能积极听取客户意见和建议并加以改进产品。

    目前通达OA的使用情况：

    金城江电厂已经使用通达OA系统8年多。虽然根据实际需要，使用的模块应用还不算很多，但是每个使用的模块在升级后都可以挖掘新版本的新功能，每次升级都是必要的。作为电力行业，安全生产必须时刻处于位，通达OA可以让金城江电厂针对实际情况有选择的使用模块：用得多的如电子邮件，公告，新闻，文件柜，网络硬盘，工作流；与此同时，通过二次开发还可以使用生产模块，手机短信，USBKey，考勤机考勤，巧妙利用计时牌实现安全天数自动更新等。另一方面，通达OA同时提供外网登陆，使得外出人员也能及时登陆OA办公系统。

    通达OA功能与实际应用举例：

    生产工作
    金城江电厂利用通达OA提供的菜单重组和添加功能，把跟生产相关的功能模块放在一起，形成一个“生产工作”立菜单项，方便生产人员使用。
    信息发布
    金城江电厂利用新版本的公告通知、新闻分栏分类定义功能，实现公告通知、新闻的区分和授权阅读功能，方便发布的范围和权限，实现有选择性、有针对性的发布。
    工作流
    1、报告、申请流程
    流程功能：规范报告、申请流程；
    流程流转说明：部门人员提出报告、申请等，经部门领导和各级领导审批，后反馈到部门申请人，如需要技术人员或相关职能部门人员鉴定，也可以转到鉴定流程步骤，领导审批后，办公室人员再根据具体情况转给申请人、采购员；实现一个流程多种用途。
    使用范围：全厂各部门；
    表单：
    流程图：
    流程图说明：
    1、报告、申请人填写之后交由部门领导审批；关键转交环节都由办公室替代转交，减轻领导处理时间，增加流程走向的准确性；
    2、部门领导审批后，交由办公室。根据实际情况决定是否直接转交领导审批，还是需要经过职能部门鉴定后再转交相应的领导审批；
    3、领导审批并填写意见后转到办公室统一转交，可根据具体情况选择转给填写人或物资采购，也可由填写人转交给物资；
    4、如果领导审批后有修改意见，填写人修改后继续转交给办公室转给相关领导审批，直到完成；
    5、对于不需要采购的报告、申请，反馈给填写人后，填写人可以结束流程；
    6、对于需要采购的，可以办公室直接转交采购或通过反馈填写人后，由填写人转给物资采购，采购之后结束流程。
    知识管理
    公共文件柜、网络硬盘根据具体需要用来存放一些资料和临时文件等，方便大家查阅。文件柜主要用来存放不同类型的文件，作为性保存，网络硬盘存放一些比较大的文件和做为临时共享文件存放的地方，网络硬盘根据不同的性质设定不同的访问权利，保证有权的人员可以进行相关的文件操作。

    产生的效益：

    通达OA提供了互联网随时随地办公的功能，还是在信息的传递速度，提高效率上取得较为明显的好处。同时针对，通过OA办公系统的使用解决了水电厂办公地点与生产地点相隔较远，原来的传统的纸质文件信息传达速度慢，不能及时传达的问题，使得各个办公人员接收到信息的速度一样，对领导上情下达带来便利。通过USBKey的使用，和外部登录OA，保证出差在外也能及时安全的登录OA办公系统，处理事情，避免原来找领导签字难的问题。管理人员通过OA既可以及时跟领导汇报，也可以及时跟部门人员沟通，传送信息，下达任务，员工也能够方便的获得相关的信息，网管可以根据实际需要不断推出新的功能模块，也可以进行二次开发，以满足自己的需要，满足单位特有的功能需求，还可以通过OA官方群与不同的网管交流学习，互相帮助，互相提高，结交朋友。提高了本厂的办公、生产、信息传送等效率。

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