选OA办公系统如选月饼 实质更重要
当OA办公系统给你提供客户管理管理、工资管理、人事管理时,你又被诱惑了,需求越做越多,成本越算越大,而开始想要解决的流程审批问题却毫无进展。因此OA办公系统选型中必须保持理性,抓住核心需求,解决关键问题。
OA办公系统是自家吃的月饼包装不是重点
选OA办公系统更甚于选月饼,月饼可能是自己吃,更多是用来送礼,外形多少要照顾到。而OA办公系统完全是买来自己消化的,没有人在中秋、春节什么时候送亲友一套OA系统。因此在OA选型中外观因素绝对要压缩再压缩,对于一套优秀的OA办公系统来说,显示界面简洁体面足矣,实质功能才是关注的焦点,切勿本末倒置。
客户反映某些品牌OA办公系统界面酷炫、功能齐全,但真正用得起来的还是传统的几项,而且由于页面设计的复杂操作起来异常麻烦,员工渐渐对系统产生厌烦情绪。相反的,九思软件的iThink协同办公系统则要整洁明了得多,一级、二级菜单一目了然,连流程设置都是简单易懂的图形化拖拖拽拽,即使非技术出身的业务部门也能设置得很好,大大降低了维护难度,优化用户体验,也有利于OA办公系统在组织内的推广。
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