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宏灿RAP助六安曙光国际大酒店走向信息化

宏灿RAP助六安曙光国际大酒店走向信息化

发布时间：2014-10-09 发布人：互联网 368
 　 用户背景：
　　
　　六安曙光国际大酒店有限公司是曙光控股集团所属子公司。
　　
　　集团于2009年下半年投资置业六安，并设立子公司。公司在六安期投资项目“曙光国际度假村”，坐落于六安市经济技术开发区核心地段，毗邻安徽省861重点工程和省委宣传部重点文化产业项目六安金颂恢世界主题公园，总占地700亩，总投资5.5亿元人民币。
　　
　　信息化动因：
　　
　　曙光国际集团是一家新成立的朝阳企业，地处休闲之都的成都市，集团在负责酒店建设和施工管理过程中,由于集团内部人员众多、机构复杂，公司日常办公文件数量大、审批层次多。请假、报销、出差、工作汇报、文件收发、资料传阅等等，这些繁杂的工作流程环节处理占据了集团管理人员大部分的工作时间，使得工作效率受到极大影响。
　　
　　以物资采购为例，由于涉及大量资金进出，公司采用的是层级审批制度，一个普通资金划拔申请，要经过多人审批才能生效。这种审批制度，不但给相关领导加重负担，也造与此同时，随着企业规模的扩大，内部的行政流程、客户资源管理、人员配置等管理层面来上的问题日益凸现。尤其是行政管理与业务管理的衔接存在的问题，成了阻碍企业发展的瓶颈。以曙光国际集团的销售工作为例，其业务流程大致要经过合同评审、价格确定、合同会签、签订合同、多层审批等诸多环节。
　　
　　过去，由于各个部门信息沟通没有统一的渠道，加上原有流程存在缺陷，使得以上各个环节之的传递时间大大加长，如果遇到临时更改合同等突发事件，企业内部反馈速度缓慢，造成了无法及时响应客户需要而延误商机等诸多问题。
　　
　　项目目标：
　　
　　综合上述问题，如何实现企业内外部信息的畅快沟通，如何优化原有的业务流程，打造一个高效的OA协同管理环境，从而提高企业整体执行力，成了摆在曙光国际集团管理者面前的一个难题。
　　
　　解决方案：
　　
　　应曙光酒店对协同管理平台的现实要求，在周详地考虑酒店内不同用户使用系统的工作需要后，宏灿和锦曙光酒店相关领导商议决策曙光酒店协同管理平台建设应突显以下几个方面的应用：
　　
　　合同管理——针对解决用户的合同规范管理、合同审批、合同查阅、合同流转等。
　　
　　工作管理——针对解决相关人员的工作汇报，工作的计划目标、完成进度、日程安排等。
　　
　　文档管理——针对解决规范的文件收发管理制度、及各项资料的传阅。
　　
　　财务管理——针对解决规范的各项费用报销制度。
　　
　　应用成果：
　　
　　目前，曙光国际集团RAP协同项目正处于实施二期阶段。酒店下属6家5酒店，领导每天需要通过电话和邮件的方式了解各酒店的经营状况，领导需要时时了解各个酒店，项目实施完毕后，领导在任何能够上网的地方，使用各种终端即可时时了解经营状况和相关信息，手机移动办公更是让领导将企业整体状况完全“掌”握。相信在宏灿科技这一组织管理与办公管理专家的保驾护航下，曙光国际集团定能高质量，高效率地建设出三家“富丽，高雅，舒适”的奢华酒店。
　　
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