企业不可轻视文档管理系统的作用
国内企业中，众多企业的文档管理处在一个较为混乱的阶段。没有统一的管理和运用。很多企业因为文档管理不善、企业管理软件选择错误、各种流程复杂繁琐、公司办公效率低下等原因，濒临破产或者已经关门摘牌。
这些企业有些是成立多年，一直饱受文档混乱困扰，后被拖挎；有些是刚刚成立，核心数据和技术却被竞争对手盗走，工作效率和质量持续低迷，导致经营不利，后无奈关门。随着近日政府发布了新改革法案，即将迎来一个全新的创业热潮，涌现一批新的企业。
中国政府网发布消息，国务院总理李克强在新召开的国务院常务会议中，部署推进公司注册资本登记制度改革，降低创业成本，激发社会投资活力。
此次国务院常务会议要求推进注册资本登记制度改革，降低准入门槛。如：放宽注册资本登记条件，除法律、法规另有规定外，取消有限责任公司低注册资本3万元、一人有限责任公司低注册资本10万元、股份有限公司低注册资本500万元的限制。
过去公司注册资本门坎太高，都是“高富帅”、“白富美”的资本游戏，与普通草根阶层无缘。放宽注册资本登记有利于营造一个平民化的创业环境。
企业问题多数出在企业自身上。如今市面上有许多企业办公软件存在，但是人们经常把目光放在一下OA、ERP、CRM等辅助盈利和流程管理的软件上。却忽略了自身安全和企业管理的软件。
现在众多企业选择管理软件，多数是选择一下OA、ERP系统等。这些软件的确是较为不错的企业管理软件，但是并不适合中小企业和创立初期的企业。这些软件的打造耗资巨大，而且较为空乏。
国家的政策在为创业者提供更多的创业基金储备，让创业者有更多的资金周转。然而很多人经常会头脑一热，直接把省下的这些注册资本直接投入到一些办公系统的搭建上。高昂的成本，往往会阻碍小微企业特别是创新型企业的成长步伐。导致企业后走上一条不归之路，走后不幸坠亡。
许多新企业十分需要一款实用高效的管理系统来辅助企业的发展。而文档管理系统则是适合的选择。以市面上做文档管理系统好几家中的致得软件为例。致得推出的E6协同文档管理系统，可提供众多企业管理功能。
例如：文档权限管理，帮助企业针对核心文档、数据进行保护，避免重要文件被竞争对手盗走。文档集中存储，企业可将办公所用到的文档集中存储到服务器上，进行统一备份和管理。如此一来就不会因为某台电脑损坏或者数据丢失等原因，影响到工作进度。提供的审批功能，可根据自身需求，简单快捷的设置各种流程审批。
这些功能对于中小企业很实用。在价格上与OA、ERP等传统“土豪”相比，文档管理系统则是属于物美价廉小清新形的。让企业在成长初期，可以得到一款简单实用的管理系统。
对于已经进入成熟期的大型企业而言。不仅能得到上述的安全管理功能。还可得到文档自动化处理、批量订阅、文档审计等提高办公效率的功能。
文档自动化处理，顾名思义，是让进入文档管理系统的文档，自动执行某些操作。只需管理人员提前设定好触发的条件和执行的动作，就可使文档自己运作起来，达到办公自动化、智能化。
批量订阅适用于大型企业发送通知或者某些员工关注文件变化等。企业中某一文档可能会被多人运用。当文档发生变化时，不能及时了解，造成工作滞留等现象。而订阅文档后，在文档内发生变化时，员工可收到提醒。时间了解订阅文档的变化。
此功能同样适用于发布通知。很多大型企业在发送通知的时候，往往需要发送邮件或者逐级传达。这种做法，一来是效率低，二来是容易产生漏洞，忘记通知某人，或者有些人装作没有看见不知道，发生扯皮现象。但运用订阅功能，建立通知文件，将所有员工批量订阅。只需编辑好通知内容，保存。所有订阅人员都可收到通知提示。快捷高效的传送通知。而且配合文档审计功能，可避免一切扯皮现象。
文档审计功能是针对所有文档的生命周期全动作进行记录。某文件在何时被何人进行了何种操作，都会被一一记录。不管是阅读、编辑、下载、打印等，都逃不掉文档审计的监视。这样在企业发生扯皮现象时，可提供关键的证据。
对于新兴企业和中小企业来说，没有必要去追求OA办公系统、ERP系统大“土豪”，也可以和文档管理系统这样的“小清新”做个朋友。而大型企业，可以运用文档管理系统来充实自己的管理体系和安全防护手段。选择一款正确的适合自己的管理软件。成为新时期的Winner！
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