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SAP ERP系统在集团企业实施效益分析

发布时间:2013-11-15 发布人:万方数据 1933
  SAP作为ERP系统(>>>点击试用)行业的国际化品牌受到了中外企业的青睐,并且,SAP ERP系统在很多企业成功实施,并帮助企业取得了很好的效益。下面,我们就来分析一下SAP ERP系统在某集团企业的效益分析。

    根据某集团信息化建设的总体规划,管理信息化的步即是要统一设计和建设集团ERP系统,自2004年确定了SAP ERP系统为ERP软件平台,经过六年的实施,公司已经完成了ERP系统一期整体项目实施工作,集团内部85%的企业成功上线,集团范围内建立了一个经营管理的基础信息平台,在业务操作层面采用标准化的数据,运行规范的流程;培养了复合型人才,加强了管控、转变了观念,夯实了管理基础,提高了管理水平。

    以该集团的炼化与销售事业部(以下简称“事业部”)为例,作为集团整体业务的有机组成部分,炼化与销售事业部主营业务涵盖集团的中下游产业链,主要包括炼油化工生产、成品油与化工品的销售/贸易以及相应的仓储物流供应链管理。根据集团ERP 项目的整体实施策略,在事业部范围内,已实现了重油利用板块、炼化板块等重要企业的ERP系统覆盖。

    一、ERP系统实施项目特色

    (一)管理模式多元化下借助信息化管理手段推动“整合、统一”的管理理念。

    由于事业部向上接受集团总部的直接管理,向下又要管理各所属企业,所属企业中控股公司众多,企业性质涉及国有、民营、外资,业务领域有传统的、新兴的各种类型,管理制度建设和规范化管理水平参差不齐。归纳起来,事业部所涉产业规模大、机构立分散、经营管理复杂、新老企业并存,对事业部管理层提出了很高要求,亟待在“整合、统一”的基础上同时通过管理手段和技术手段加强精细化管理。

    ERP系统作为支撑企业经营管理的核心系统,包括贯穿公司生产经营方面的人、财、物管理系统(三纵),销售、生产、维修、质量管理(四横)等专业应用系统,是集团管理层进行战略决策的重要数据基础。系统的实施对于整合事业部各所属单位业务流程和基础数据,贯彻集团整体管理理念起着至关重要的作用。

    (二)制定“分步实施、梯队上线”的实施策略,降低项目实施成本。

    在事业部某所属单位一期项目实施过程中,采用了梯队上线的实施方案,根本的原因在于该公司各实施单位系统上线时间点过于集中,各类资源不容易调配。因此,在项目实施过程中选择了实施难度较大的成本节约型实施方案——梯队上线。

    从实践效果上看,多实施地点项目管理的效果主要体现在如下几个方面:

    1、有利于实现公司的整体目标;

    2、各项目实施地点接受统一管理,利于资源调配和优化组合;

    3、降低管理接口带来的风险;

    4、加快ERP系统项目的实施速度,减少实施成本。

    (三)充分调研,形成统一实施模板,为后续项目实施奠定基础。

    以所属某二级公司为例,在一期、二期项目实施过程中,通过对高管层、管理层及执行层的大规模访谈调研,比照SAP 佳实践进行的专业梳理,形成了系统实施的蓝图,对业务流程、管控界面、风险控制及数据规范等进行的整理,经ERP系统实施领导小组审核通过后,确定为系统的标准蓝图。在三期项目实施中,在项目启动前期,按照标准蓝图在实施单位开展了业务梳理及数据收集工作,为项目实施节约时间和成本,奠定了坚实的基础。

    二、实施ERP系统的效益分析

    ERP系统给企业带来的效益大致可以分为两类;直接效益和间接效益。所谓直接效益是指企业应用ERP系统以后,通过应用先进的管理模式和方法,提高了企业的生产经营管理水平,而使企业获得的可用数字表达出来的经济效益。下表即以所属某二级公司为例简述了比照SAP公司所统计的KPI 所做的标准考核指标。(见表1)



 
    以上是SAP ERP系统在集团企业的实施特色及效益分析,希望对将要实施ERP系统的企业有所帮助。

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