万户OA办公系统助TATA木门管理升级_资讯

万户OA办公系统助TATA木门管理升级

发布时间：2014-01-13 发布人：互联网 1871

　　企业办公管理信息化与OA办公系统（>>>点击试用）密切相关，然而，企业在应用办公系统时也要注意及时升级，因为企业的管理需求在不断增多，如果不升级系统，就无法实现更高效的管理效果，因此，企业在选购OA办公系统时就要考虑到这些问题。否则，当有新需求却无法满足时再更换系统就非常麻烦了。

    尽管已经是建材行业的信息化者，北京闼闼同创工贸有限责任公司(简称TATA木门)仍然根据公司新的发展状态和新的业务需求，淘汰了已经应用了4年的OA办公系统，而采用万户ezOFFICE协同管理平台来打通各个应用系统、增加新的应用功能，以消除信息孤岛，提高业务效率，从而实现新的飞跃。

    寻求OA办公系统的更深层次应用

    TATA木门始建于1999年，是我国早致力于成品居室门研发、生产、销售、服务的专业企业之一。TATA木门曾参与毛主席纪念堂、国家体育场(鸟巢)、全国人大常务办公楼、外交部、工商总局、国家质检总局等重点工程项目。

    TATA木门IT技术部王永良经理介绍，尽管建材行业的整体信息化水平并不高，但是TATA木门的企业领导非常关注信息化建设，TATA几乎是行业内早进行关注信息化建设并付诸实践的。2009年，TATA木门开始采用协同OA软件，并且对企业的管理起到了很好的规范、提升作用。

    不过王经理指出，经过4年的发展，TATA的规模已经是今非昔比。现已发展成为一个旗下拥有“锦上宅”、“TATA”和“padoor”等三个品牌的公司，并且拥有近20家工厂，10000多名员工，经营产品种类达400多种。TATA的OA办公系统用户数量也随之大幅提升，而且员工使用的设备终端也变得非常多样，原来的OA办公系统已经难以满足新的应用需求。

    更为重要的是，此前TATA木门的OA办公系统主要用于报销、出差等流程的审批，而很少涉及其他业务。基于TATA的管理层希望OA系统能够承载更多的功能，比如说，支撑集团化的管理，能够在OA实现工作计划、总结的提交和审批，实现OA系统与业务系统(特别是ERP)的高度整合。

    为此，今年上半年，TATA的领导层亲自牵头对OA办公系统进行重新选择。TATA考察了当前国内市场上主流的OA软件后，终选择了我国业界的协同管理软件提供商万户网络技术有限公司提供的万户ezOFFICE协同管理平台。

    王经理介绍，TATA木门之所以选择万户ezOFFICE协同管理平台，主要原因包括三个：

    其一，万户ezOFFICE协同管理平台设计非常人性化，这样用户接受起来比较容易。因为此前TATA应用过其他OA产品，已经有了一定的积淀，如果新的系统易用性太差，用户就很容易产生抵触心理。不仅如此，万户OA办公系统产品的流程设计非常方便，一旦流程发生改变，闼闼同创可以非常容易地让系统与新的流程相适应。据悉，万户OA自定义平台提供的个性化门户自定义、数据库自定义、表单自定义、模块自定义等多种功能为用户提供了灵活的自定义工具，满足众多用户的个性化需求。

    其二，万户ezOFFICE协同管理平台能够较好地与其他系统集成。由于万户ezOFFICE协同管理平台采用平台化设计，采用JAVA语言，能够较好地实现跨平台的系统整合。

    其三，万户ezOFFICE协同管理平台能够很好地支撑集团化管理。在企业规模发展到一定程度后，如何实现高效的集团化管理成为闼闼同创所面临的新的挑战。因此，能否很好地支撑集团化管理，是TATA选型的一个关键要素。万户ezOFFICE协同管理平台的集团化部署方案有多套立系统之间交换方案，以及大集中式部署(大系统套小系统)两种方式可以选择。

    大幅提高业务效率

    今年10月初，TATA木门的OA办公系统成功上线。经过两个多月的适应、熟悉过程，系统已经发挥了很高的价值。

    先，TATA借助系统大幅提高了业务处理效率。新系统上线后，TATA原来很多没有放在系统上的业务也通过系统来处理，很大程度上改变了原来“复印+传真”的工作方式，减少了很多沟通性工作，因而效率得到有效提升。比如说，员工的业务计划和业务总结都通过可以系统来提交。

    其次，系统让员工更加关注公司的情况，特别是了解公司的发展动态。借助系统的公文管理等功能，员工可以通过OA系统快速获取公司的动态，从而增加了公司凝聚力。

    后，实现了与ERP系统的集成。TATA木门的OA办公系统已经实现了ERP系统的一些功能集成，从而实现企业内部信息的整合、共享，很大程度上缓解了企业的信息孤岛问题。

    万户ezOFFICE协同管理平台当前所发挥的价值只是冰山一角。王经理介绍，接下来TATA木么将集中精力完善OA办公系统，让系统发挥更大的价值。同时，TATA还希望将企业文化、动态相关的信息加入系统中，充分发挥OA办公系统在企业文化建设方面的作用。

    王经理介绍，OA办公系统是TATA木门整体信息化的一个组成部分。作为建材行业企业信息化建设的佼佼者，通过OA办公系统的升级换代和成功应用，TATA木门可能将再一次引领行业。

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