锐商库存管理_资讯

锐商库存管理

发布时间：2012-12-06 发布人：锐商软件 2115

库存管理，对库存的商品的进行全过程的的查询和监管，对库存做出即时的盘点和调拨。快速的分批次管理，安全库存管理，使企业对存货的进行一体化的库存管理

1.库存查询单

库存查询单是根据库存仓库和和商品这些预置条件进行查询的单据

1）操作

a.在不输入任何预置条件（仓库，商品），点击查询，将把所有的仓库的商品以列表的形式显示出

b.选择预置条件仓库后，进行查询，将列出该仓库的所有商品的库存情况

c.选择预置条件商品后，进行查询，将列出所有仓库该商品的库存情况

d.选择预置条件仓库和某个单品后，进行查询，列出该商品的某一个库存情况

e.点击汇总数据，将列出当前查询结果的汇总信息

点击明细数据，将列出当前查询结果的明细信息

点击批次信息，将列出该商品的库存的批次信息

（以上演示）

2）提示

a.商品在进销存的物流之后，会自动形成库存，无论该商品的数量是负的还是正的，库存查询单都以正确的形式显示该商品的库存数据（提示）

2.个别计价商品库存查询

对个别计价商品的明细查询

1）操作

通过对个别计价的序列号对个别计价商品的明细查询（填写001，查询）

3.库存调库单

库存调库单用于统计仓库之间的商品调换，便于企业对商品的去向和库存量进行有效的管理

1)操作

a. 依次输入经办人、部门

出库仓库、入库仓库等信息；

b. 输入商品，确定其调货数量

c. 输入调库数量,系统自动汇总调货数量栏。

d. 输入完毕后，点击“存为草稿”，系统自动生成编码；

打开“存为草稿”单据，确认无误后审核生效。

（以上演示）

2) 提示

a. 调入和调出不允许是同一个仓库；

b. 调入仓库的商品库存数量将增加，调出仓库的商品库存数量将减少。（提示）

4.变价调库单

变价调库单，不仅实现普通库存调库单的的同价调拨，也能实现库存商品的变价调拨

1）操作

a.依次输入经办人，部门

出库仓库，入库仓库信息

b.输入商品，确定其调货数量，以及调货单价（调货单价就是填写单价后，调入库的商品成本价格）

c.输入完毕后，点击“存为草稿”，系统自动生成编码；

打开“存为草稿”单据，确认无误后审核生效。（演示）

2）提示

a.库存调库单的调拨商品是入库成本价格，出入库成本价一样；

b.而变价调库单，则是调拨商品入库成本价用户可以自定义输入，出入库成本记入业务单据查询—库存单据-变价调库统计，来进行查询（提示）

5.库存损溢单

库存损溢单是调整商品的损溢数使其库存与实际库存相符。

1)操作

1.依次输入经办人、部门、仓库等信息；

2.输入商品编码，确定其损溢数量（填写-5）；

3.输入损溢数量(溢出的数量为正，损出的数量为负，正数表示系统库存数比实际盘点数量少，从而增加数量使得和实际库存数保持一致，负数表示系统库存数比实际盘点数量多，从而减少数量使得和实际库存数保持一致)

4.处理颜色和尺码的商品双击数量栏，在弹出的窗口中根据颜色和尺码分别输入数量，系统自动汇总在损溢数量栏。（提示）

5.输入完毕后，点击“存为草稿”，系统自动生成编码；

6.打开“存为草稿”单据，确认无误后审核生效。

2）提示

1.损溢单调整系统账面库存，使得系统显示库存和实际库存保持一致；

2.损溢数量可正可负

3.库存损溢单，填写的商品是库存增加和减少数量的数量，而不是终确定实际库存的数量（提示）

6.库存盘点单

在库存管理中，库存商品因为数量品种较多、收发较频繁，容易造成工作人员管理不善、计量误差等，同时也包括一些自然损耗的原因，有可能导致实际库存数量与系统账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现，就要进行存货清查即库存盘点，从而查明原因调整账面数量，使其与实际库存数量保持一致

1）操作

1.录入经办人，仓库信息后，我们必须对该盘点商品生成快照（快照相当于对盘点商品的拷贝），对商品进行盘点必须也就是对该商品所在的仓库进行生成快照，才能对该商品进行盘点，点击库存快照管理按钮，在该页面中列出所有的仓库，如果要对哪个库存进行库存管理，要生成该库存的快照（先进行大中华区的盘点库存，然后进行上海仓库的库存盘点，所以会提示没有生成库存快照，点击库存快照管理，选择上海仓库，生成此库存快照之后，才可以对此仓库的商品进行盘点）

2.录入商品信息，系统会自动显示该商品机盘数量（机盘数量就是系统的账面数量），在经过实际库存的盘点之后，录入盘点数量。

3.保存盘点数据，点击保存盘点数据，生成盘点数据草稿

4.进行调整库存，点击单据浏览，打开盘点数据，点击调整盘点库存，就已经账面数据实际的改变为录入真正的盘点数据

5.作废盘点数据，可以将盘点草稿作废，点击作废盘点数据。

点击是，是作废单据对应盘点号下的所有盘点数据

点击否，仅作废当前该单据，不影响其他单据

点击取消，取消作废操作

(提示，盘点作废的单据必须是盘点未生效的)

2）提示

a)同一商品在一次盘点中可以记录在不同的盘点单里；

b)盘点结束后必须确保所有的盘点数据均已录入系统，并且已经“存为草稿”；

c)同一盘点号下的库存盘点只允许执行一次；