河北钢铁邯钢自主研发电子质保书管理系统
由河北钢铁邯钢自动化部开发的钢材电子质保书管理系统,投入试运行1个多月以来效果良好。该系统取代了传统的纸质质保书,方便了客户,年可节约费用150万元。
钢材“质量保证书”也叫“质保书”,是一份重要的质量文书,是生产企业对其出厂钢材质量的书面承诺,也是打击“假冒伪劣”钢材的武器之一。以前,公司的质保书都采用纸质打印,然后再邮寄到每一个客户手中。按照公司的合同量,每年要打印、邮寄30万份质保书,费用达150多万元。
因此,在不影响客户使用邯钢产品前提下,公司决定压减这笔费用。该部在充分调研业务流程后,开发了电子质保书管理系统。该系统可用电子质保书替代原有纸质质保书,特点是给整车用户提供质保书的方式,由原来的邮局寄发改为发送电子邮件,发送时间由原来的7天时间缩短为1天。同时,由于该系统采用的开发模式是B/S模式,客户还可通过访问网页并按照所被授予的权限,自行打印保存质保书,此举不仅节省了纸张和邮递费用,而且极大地方便了客户。
据悉,该管理软件系统已经在冷轧厂和连铸连轧厂投入试运行1个多月,效果良好,下一步该部准备在公司各条产推广。
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