OA办公系统

　　协众OA政务版为政府及单位提供便捷，简单易用的无纸化办公系统。让各部门迅速实现信息化协同办公，满足政府单位内部日常办公。通过协众OA办公系统实现日常公文管理及文件审批流程,档案管理及文档管理，实现沟通和新闻信息平台，日常办公管理及行政办公管理，支持OFFEICE文档在线浏览、电子签章和手写签名管理，简单易用，操作方便。

       产品定位：协众OA政务版产品介绍，协众OA政务版为政府及单位提供便捷，简单易用的无纸化办公系统。让各部门迅速实现信息化协同办公，满足政府单位内部日常办公。1、公文管理及文件审批流程自定义2、督办、监督管理3、丰富的资源共享4、沟通平台4、沟通平台6、人性化桌面设置

       系统特点：协众2012政务版是深度（行业）应用的协同OA办公系统，实现办公、业务、决策分析一体化管理，实现系统数据整合，DIY流程报表模版，实现报表生成与分析，为客户管理数据整理，决策分析提供重要依据。

       适用用户：企事业单位，有一定信息化刚性需求，清楚实现信息化的目的和需求，希望通过协同管理软件实现并进行深入的协同管理。

       主要特点：

       应用性广： 支持多种浏览器，IE/谷歌浏览器/safari/FireFox/360安全浏览器/QQ浏览器等
       操作系统环境： 支持Windows Server / Linux / Unix
       流程设计： 支持表单字段作为判断条件和支持部门、组、岗位、职务作为判断条件，工作委托实现穿透式查询统计。
       报表模块 ：报表功能模块，设置简单易懂，可实现，可以对系统数据进行各种形式的统计汇总，生成各种报表和视图，为提供精准的决策数据支持；同程支持设置多个报表模版，可以设置报表显示字段和可查看人员，查看权限精确到人，可实现同岗位和同职位，不同用户，数据精确显示，同时支持对表单流程附件查看和下载权限设置及报表EXCEL导出设置，设置操作简单，易懂。
       桌面提醒： 协众OA即时聊天客户端，实现与OA无缝对接，组织结构权限统一管理，实现文件传送与接收权限分离控件，聊天记录直观监控，桌面任务栏弹出提醒，轻松实现事找人功能。
       手机OA与短信： 支持苹果、安卓手机操作系统,实现手机短信待办提醒，并通过手机实现流程审批.
       收发文管理： 集成专业、立的收文、发文管理模块，遵循国家收、发文管理相关规范，极大提升收、发文管理工作的效率和规范性；系统实现电子签章，图文印单，手写签名功能应用。
       成功率： 国内协同OA系统项目实施成功率高，风险低；综合拥有成本低，投入产比大化；提供三种试用方式，全方位演绎协众OA平台功能魅力。
       全程服务： 为用户提供完善的项目咨询、开发、实施、服务解决方案，是可信赖的协同办公战略伙伴；总部在广州，标准化服务（24小时电话、现场、互联网、客户门户知识经验分享）
       升级： 多年来，协众OA始终坚持系统功能升级，老客户功能升级不影响，保障老客户的利益的升柬念。
       定制开发： 协众科技的协众协同管理平台拥有自主知识产权，可为客户提供二次开发。
       服务方式： 一年免费远程服务和同版本升级服务，支持上门服务(费用另计)
       数据库： Mysql（默认，已集成）
       价格： 公开透明

       待办事务

       所有提醒：系统内提醒都会归档到提醒，并且统计未查阅的提醒数据，所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒
       待办事务：系统内需要办理的事务，并且统计事务的完成状态，如果未完成，会有数字统计提醒
       日程管理：按日、周、月日程显示，上级可看下级日程安排，支持日程共享，周期性提醒，可按日时间段，周，月，年多次周期性提醒，支持待办事务转日程，通过日程提醒办理人。

       个人办公

       工作日记：用户可将非日程的要办事务记录到工作日记上，工作日记会记录事务的状态，未完成的事务会统计到待办事务上，支持上级领导评阅日记，同时还可设置评阅日记范围，做好部门之间的领导只能评阅本部门的日记，工作日记统计可统计出系统内员工每天是否有做日记，做为绩效考核依据。
       计划管理：支持个人计划，部门计划，计划汇报，计划总结，可按周计划，月计划，年计划，自定义计划显示，计划人可自主选择计划汇报人和计划分享人，部门计划可绑定任务管理，实现计划与任务关联显示。  上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度，实现计划有序跟踪落实。
       任务管理： 任务管理支持母任务与子任务关联，可实现任务布置，任务审批，任务接收，任务汇报，任务督办，任务总结，任务评阅的任务事件跟踪，清楚知道任务的完成情 况，如任务需要多人办理，可通过子任务实现任务之间上下级关系和任务之间的关联，管理者可通过任务列表，任务监控，任务统计地了解到系统的任务完成情 况。
       通迅录：支持我的通迅录，公共通迅录，内部通迅录，同时内部通迅录支持职位功能描述说明，让系统内员工清楚地知道每一个人员的工作分工和职责，便于内部协同办公。
       个人设置：用户可通过个人设置，设置用户基本资料和密码管理，用户基本资料的信息更新，可同时更新到内部通迅录和手机短信功能接收表，密码管理可更新的图章管理密码表。

       网络硬盘

       我的硬盘：
       可记录用户的个人资料。
       公共硬盘：可 通过管理员建立树状文件夹管理，管理者可对文件夹的权限进行设置，对文件夹里的WORD，ECEXEL、PPT可实现浏览，修改、上传，删除，下载的管理 设置，支持用户设置和部门批量设置，同时对于文档信息的管理、可进行文档日志记录和版本号。支持我的硬盘的使用空间的大小设置。

       信息平台

       信息管理：支持图文、视频、焦点图栏目设置，栏目名称可自定义，并不限制栏目的个数，信息管理可对信息发布的内容进行审核，并可设置信息栏目可浏览的人员，可管理的人员，做好信息分类和查看人分类。支持阅读情况记录，系统自动记录信息的查看情况和时间
       通知公告管理：通知公告支持图文通知并可选择通知范围，支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示，并可查看公告被查阅情况，对过期的通知，系统会自动进行失效状态。

       沟通平台

       内部通迅： 支持内部邮箱多个用户选择，无需录入用户邮箱地址，却可实现内部邮件群发功能，支持主送和抄送功能，内部邮件支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线 浏览功能。并且可通过已发送信息，查看内部接收人的邮件接收情况和显示已查阅的邮件的用户和时间。支持内部通迅管理，管理员可对每个用户的邮件空间进行设 置，对空间已满的收件箱，系统会提醒用户进行整理。
       外部邮件：支持多邮件地址帐号绑定，实现邮件正常的收发和发送，现在邮件信息储存在服务端，实现企业用户外部邮件的资料管理和存档。
       OA小秘书：支持客户端即时聊天功能，通迅列表与OA系统同步，支持对话窗口文件传送，截图，图文传送，同时可实现电脑桌面提醒功能，OA系统相关信息提醒，可实现桌面提醒。
       公文管理 发文，收文管理，根据政府单位文件审核、批示、流转繁多的特点，自定义工作流灵活应对表单适应性与流程变动的需求，将每个流程节点精确到部门和人员。杜绝传统的办公模式有效节省资源降低办公成本，极大地提高办事效率。

       行政办公

       办公用品管理：实现用品信息管理，用品库设置和用品信息入库，报修，领用，借用，归还，报废等用品操作，支持通过工作流实现办公用品批量领用，轻松实现办公用品管理。
       车辆管理：支持车辆信息管理，司机信息管理，车辆申请，车辆审批，以及车辆预约情况查看，详细记录车辆使用记录和车辆申请记录，支持信息导出。 会 议室管理：实现会议室信息管理，包括会议设置，会议室基本情况信息显示，支持会议通知短信提醒，会议申请者可通过会议预约表了解会议室使用情况，会议参会 者可通过我参与的会议，了解会议的详情，会议纪要员可把会议的内容添加在会议纪要里面，通过审批通过后，分发给其他会议参与者，支持附件添加和 word,excel,图片附件在线浏览。
       人事管理 人事档案管理记录用员其他资料，包括人事合同管理、奖罚管理、证书管理、学习经历管理、社会关系，人事调动、离职，复职其他资料，支持按部门信息EXCEL导出。同时支持证书到期，人事合同，员工生日到期提醒。

       工作流程

       流程办理：包括流程发起，草稿箱，待办流程，已办流程，工作委托，流程阅看，流程发起可将常用流程添加到收藏夹里，工作委托可指定某一件流程给某个被委托人 和设置委托时间。流程办理操作包括同意，保留意见，添加附件，盖章，拒绝，会签，退回，委托，加入日程，流程步骤，流程事件，取消。已办理的流程，支持打 印，导出，分发功能，而且分发后，可以进看被分发者评阅流程的情况，包括意见和时间。 流程管理：支持查看，委托，督办，纠正，中止，删除等操作，大限度满足管理者对个性化操作。
       委托管理：可按某条流程，某时间段，委托给某个人，并且实现委托数字统计。
       分类设置：可按需添加相关的流程分类，如人事类，行政类，合同类，工程类，自由流程类等，可能分类下在的流程进行发起权限设置，查看权限设置，管理权限设置，没有在某一分类下，没有发起权限，查看权限，管理权限是看不到该分类下的流程存在，满足企业单位的流程分类管理需要。
       流程设计， 支持固定流程，自由流程，自由顺序流程的设置，表单模版支持HTML，WORD EXCEL形式显示，可生9种不同形式的流程，以满足客户常用和特殊的流 程需要，流程设计支持附件权限设置，提醒通知对象设计，限办时间设置，条件判断，保密字段，可填，必填等设置，表单设计支持单行文体，多行文件，下拉控 件，单选控件，复选控件  时间，部门选择器，宏控件实现时单，人员，部门自动获取信息，支持计算字段功能包括整数，小数计划和下拉框整数和小数计算，支 持明细表自动添加行，实现明细表内部计算和外部控件的计算关联，是目前业界可以把明细表功能与表单一体关联的功能，很好的规避明细表内置表格的种种缺 点，表单实现图文印章和电子签单控件整合，包括WORD，EXCEL自邮流程的盖章管理，轻松实现公文和合同的盖章需要。表单设置支持图版LOGO导入， 而且格式设置可以实现控件内文字的大小和显示颜色，包括字体，为用户设计美观大方的表单提供条件。

       工作报表

       业内强大的报表工具，可以对表单数据进行各种形式的统计汇总，生成各种报表，为提供精准的决策数据支持
       设置条件：报 表设计可以对工作流的启用流程进行获取数据的设置，包括长期获取，固定周期性生成报表如按月获得数据和按某一时间段获得报表，同时报表条件设计可以对表单 控件的相关字段时间条件设置，包括大于，小于，包括，等于，小于等于，大于等于，开始为，结束为，不包含等条件设置生成报表数据源。
       设置模版：可通过模版设置形式不同的报表模块，可以对报表字段进行分组，设置报表查看人，可查看部门以及报表是否支持EXCEL导出，并可设置导出人权限，同时可对流程操作进行设置，包括浏览流程，在线浏览OFFICE附件和下载附件都可在模版报表上设置，对模版报表要显示的字段可设置，对于流程的控件字段如要显示在相应的报表模版，只需把相关的字段拖曳到左边显示栏即可，轻松多实现报表数据多角色管理。

       手机短信

       手机短信：支持系统内部短信发送需要，并且可通过输入相关联系人号码，实现短信群发，使用手机短信组件，可拥有固定的手机号码，可实现短信定时发送和回复功能，通过系统发送可实现短信信息发送与接收信息存在服务器，方便查阅和管理。 短信发送:每一个事务交接点可以编辑短信内容，指定一人以上短信接收人，并且可以通过系统定时发送短信，系统详细记录短信发送内容和短信回复内容。
       短信回复：员工收到短信后，根据回复指定的代码回复短信，短信自动对应发出的短信内容，提高用户的执行力。
       手机短信营销平台 接用电信短信端口，可实现批量群发需求，可选择内部员工的通迅录，方便给系统内员工群发短信。

       手机版OA

       支持IPONE IPAD 安卓系统操作系统，实现通迅录，固定流程和HMTL自由流程工作流审批移动办公。

       系统管理

       建立系统组织架构、职位管理、岗位管理、用户自定义管理、内部通知、数据库自动备份、群组管理，签章管理，登陆访问设置，动态加密设置，登陆界面设置，菜单自定义等系统核心设置。