系统概要:
鹏达国际海运软件是专门为国际货运代理企业量身定做的货代管理系统。涵盖国际货代企业管理的各个方面,是国际货代理企业的好帮手,主要业务功能包括海运运价管理、海运报价管理、海运进出口业务、单证文件管理、财务管理、发票管理、经营分析、基础资料管理、安全控制等部分。
本软件分为标准版和集团版两种。标准版适用于中小型货代,主要目的实现企业信息共享,和通过系统提供的功能实现标准的操作流程;集团版适用于集团型多公司的运作模式,解决异地办公的数据共享和按集团的作业模式,提供科学管理的操作流程。
本软件完全按照货代的业务流程,功能强大,系统稳定,界面实用,操作方便。辅助企业提高客户服务水平、提高工作效率。有利于公司完善内部管理,向客户展示佳公司形象,帮助决策者及时调整公司经营策略,提高公司的知名度和竞争力。
本软件的思想:
本软件是在大学物流领域教授多年的物流行业研究的基础之上,结合沿海十年的物流行业软件开发经验,贯穿KPI和SOP思想,由一批专业的物流人才和软件高科技人才研发而成。现于中国沿海,香港,台湾有700多家国际流物和货代客户。软件主要解决物流企业如下问题:
1.公司与员工之间的误会,问题及矛盾。如员工加薪不平,造成对公司误会等。
2.老板每天成为一个接线员,处理电话和公司杂事,没时间进行公司决策研究的问题。
3.员工与管理层之间的问题及矛盾,如员工和主管之间员工评定,及沟通。主管夹杂个人感情对员工的感情用事问题。
4.员工与员工之间的问题及矛盾,如业务人员与操作人员沟通和搭配。
5.业务人员离职导致业务流失,如客户跟业务人员的转移等问题。
6.操作人员流失导致公司人员交换的损失,如新招操作对原有客户不熟,导致客户不满或业务流失。
7.员工业务技能不熟习导致公司效率较低的问题
8.员工工作繁忙,相应工作来不及做或忘记带来的工作问题。
9.客服人员态度不好,敷衍了事的问题。
10.公司业务及市场开拓问题,如业务市场开发效率差,飞单,公活私做的问题。
11. 公司行政,财务,业务,操作部门之间的工作协调问题。如操作部门修改费用不通知财务,导致记帐错误。
12.单证格式输出及文件随意输出影响公司形象问题。
功能特点:
◆资料共享、界面直观、一次输入,全系统使用,各功能操作方便一致,易学易用。
◆查询功能强大,各个功能模块均配备详细的列表,随时根据任意条件查询。
◆单证打印功能灵活,系统提供“单据模证设计平台”,用户可以自行设计各种单证输出格式,给用户以极大的自由度和拓展空间。
◆财务管理严谨,使用方便,收付自动预警,核算统计功能强大,使用得心应手。
◆运价管理和报价管理功能齐全,且具备批量录入和修改,二者相互关联。
◆强大的经营分析功能,让决策者对公司业务运行发展一目了然,准确预测各种发展趋势。
◆软件功能自由组合,适合大、中、小等不同规模的货运企业的需要。
◆实现了复杂的多对多的关系,即一票业务单可生成多票提单,按排多公司拖车。
◆每一个操作界面都提供了常用的组合查询条件,并可以使用“定位查询” 来进行更复杂的查询操作,大大提高了工作效率及使用的方便性。
◆操作状态自动跟踪和记录,提醒操作员应该完成,已经完成和尚未完成的工作。
◆灵活的用户权限控制,即可按部门、角色设置权限,又可以按职位关系定义权限。
◆单证的输出同时支持打印、网络传真、电子邮件或输出到一个文件,体现了资源的大化利用,提高了工作效率,节省了公司的运作开支。
海空运基本模块构造示意图
模块基本功能示意图
公司宗旨: 用户为本,科技提升管理
客户宗旨:不仅提供专业级软件,同时还提供全方位的客户服务
业务宗旨:帮助企业提升核心竞争力,实现利润大化
人才战略:既是行业专家,也是软件专家!
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