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建筑企业OA系统_建筑行业OA
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功能/适用行业：建筑企业OA系统
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建筑企业OA系统一款专门针对建筑企业日常管理、业务实施而研发的企业管理软件系统。介入建筑企业业务流程，以项目管理、投标管理、证件管理、大数据服务为核心，同时满足行政、人事、财务等协同办公管理需求， 在吸取了众多先进企业的管理思想的同时，结合国内建筑工程企业的管理基础和现状，探索出一套高实用性、高易用性的建筑企业内部一体化管理解决方案。
建筑企业oa系统是结合建筑工程行业的行业特性和管理需求；以招投标为龙头、项目实施、成本、质量控制为主线；融合电子化日常办公、项目管理、知识管理、智慧决策等关键领域功能一体化的信息化平台。
建筑工程行业OA支持集团-多分公司-多施工点的集团管控模式；以目标成本为线、合同为约束、以进度和资金为又主线；包括招标前-投标中、招标后、项目施前、施工中、施工后不同阶段的管理。
一、建筑施工企业的行业痛点
1、项目资料杂乱：项目中的管理人员在做相关决策时，很难获得所有的项目信息，容易因为信息缺失，导致做事无章法、不规范。
2、时间精力浪费在路途奔波：作为施工方的项目经理要了解工程进度、施工现场情况，需要去工地看看。尤其是需要往返多个工地时，管理者的很多精力都浪费在了路途上。
3、信息沟通不及时：施工方、监理方存在沟通不及时、信息不对称等问题，可能会因各种不合格整改、返工，出现延长工期，增加成本的情况。
二、建筑企业OA系统解决方案
1、知识文档管理，形成项目知识库
将项目管理系统的评优过程与档案信息集成，形成专业知识库，全方位展现优秀设计方案和优秀工程设计项目的设计成果，作为工程设计佳实践供员工学习借鉴；在知识仓库的“培训库”中，公司内部各类培训视频课件，可供员工随时点播观看学习；重要课程开启课程直播，供不同办公地点的员工同步观看学习，当然了，使用者还可以通过手机、电脑等随时随地多终端查看和下载资料。
2、随时随地移动办公，实现远程管理
工地驻场人员可以通过手机拍照片，上传到系统内的文件库，将项目现场反馈给远程的管理者。管理者可以通过电脑或者手机使用OA系统，随时随地查看一个或多个工地的施工日报和进度，并进行指导。除此之外，还可以利用APP的考勤定位功能，帮助企业实现远程考勤管理。
3、高效沟通，避免信息不对称
通过建筑企业oa系统，可以把多方需要确认、核实的信息进行共享，并且可通过主线即时沟通交流。
4、施工流程固化与复制
通过建筑企业OA系统可以设置一个清晰、规范化的工作流程，让施工过程得以有序高效地进行。当项目完成后，可以回头审查整条流程主线，既可以改进之前做的不好的流程，又能把做得好的地方保留模板，后续项目还可以按留存的流程模板进入标准化，流程化管理。
三、建筑企业oa系统功能简介：
立项、资金计划、收入管理：从项目立项至竣工，全流程进度填报；根据资金计划监控直接成本和间接成本，有预算有控制，归总项目收支，动态掌握盈亏。帮助企业提升识别、监控项目建设风险的能力和水平，协调资金投入、控制建设投资成本。
施工进度、质全管理：项目进度汇报、施工日志填报、项目进度信息台账，规范项目现场安全工作及质量巡检工作制度执行，质量计划责任清晰、管理工作有章可循。解决施工建设过程施工日志实时上报、施工过程联络单、进度计划、工作日报等不能有效及时管控的问题。
材料、分包、劳务、设备：跟进施工过程中材料、分包、劳务、设备租赁等合同的签订，追踪各项业务的实际发生情况，审查付款申报，掌握施工过程中的各项支出，结合资金计划，为工程项目的成本控制提供准确的数据来源和分析汇总。
投标过程化管理：及时了解经营部工作进展，掌握商务费用成本支出，投标任务责任到人，跟踪保证金的交退转，记录合作单位、竞争对手，总结分析投标结果，沉淀投标经验，优化投标策略。意向投标项目的审核流程，投标配置、竞争对手调查；协同分配投标任务，监督任务执行进度，根据过程节点动态掌控投标进度。投标过程中各类直接、间接费用的管理，购买标书、商务接待、差旅交通等费用的在线申请和审批，市场经营成本有据可查。投标保证金的在线申请和审批，保证金缴纳、退回、转履约等不同状态的记录和追踪，避免大量资金的占用，提高资金利用率。
