众所周知,在当前信息化普及的大环境下,任何企业的发展扩大都必须得依赖一系列的信息化管理系统来协助企业的管理和信息存储交互,如外贸生产ERP管理软件,而且随着企业信息化意识的发展,他们在企业管理系统选型时越来越趋于理性,考虑的方面也越来越多。
就外贸企业应用ERP系统而言,诸多外贸企业在第一次选择系统时,都会通过网络搜寻、朋友推介、软件公司的主动宣传等方式,查询搜索到几十家外贸行业软件供应商,而琳琅满目的软件公司及产品介绍给选型工作带来一定的困扰,那如何寻找适合企业当前发展和长远发展的一套外贸ERP管理系统呢?
一、行业管理特点
外贸行业业务复杂,信息量大,客户档案很容易随人员流动而流失。运营成本除产品本身外,还受运输、仓储、保险、目的地、付款方式、出口退税、汇率等诸多因素影响。同时,外贸公司与众多客户、运输公司、保险公司、第三方仓储公司之间需要严谨、密切、信任的合作关系。
外贸公司的资金多是融资,业务汇款期长,银行融资押汇管理相对比较复杂,财务部门对企业资金的流向和流量需要极高的透明度。贸易过程中的风险较大,需要企业管理层迅速掌握资金和业务状况,才能在瞬息万变的市场环境中做出准确的分析和决策。
二、存在的主要问题
国际竞争压力的增强,用户需求甚至国家政策的不断变化,需要外贸企业迅速做出反应;
信息沟通不畅,造成财务部门对企业资金的流向和流量失控;
出口业务与生产备货环节脱节,易造成发货延误或库存积压;
领导层对业务信息不能够做到及时全面了解、在贸易过程中很难规避风险;
外贸企业必须在矛盾与危机中建立与之适应的信息化管理平台。
三、提高物流的管理
外贸企业的国际物流费用居高不下,与内销的物流配送完全不同,单件产品物流费用过高。为节省成本,外贸行业通常选择整批货发集装箱或拼柜的货品代运方式,统一发往国外物流仓,提高效率。ERP接收到输入的信息或者扩展模块抓取外贸平台的订单信息之后,再对接国外的物流仓系统,从而将订单量传递、库存管理和结算。根据ERP中的订单信息可以按地区转发给不同的国外存货仓,存货仓一般通过国内的货代公司在国外租赁的,然后可以分租给这些外贸企业,从国外存货仓代理配送。
六** 133****8715 1分钟前预约
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