企业oa系统即OA,是OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。其实企业oa系统是一个动态的概念,即将公司内部的办公整合在一个平台上,来达到协同办公的目的。所以OA现在又衍生出一个新的含义——协同办公。随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的企业oa系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。
工作流:
1企业oa系统可满足企业自定义业务流程的需求。流程引擎功能强大,完全智能化自定义。
2可以支持任意复杂的业务流程、支持工作明细、审批、会签、退签、转发、跳转、传阅、超时提醒、条件判断智能流转等。
3流程贯穿整个系统,流程设计器与表单紧密结合,可以制作出用户单位所有审批事务工作的电子化过程。
4通过IE客户端可以定义和维护后台及定义流程。
5可视图形化流程跟踪显示。
6实现流程效率统计分析(审批时效、流程效率分析、流程办理排名等,并可生成三维图形化分析报表。
7流程集成,轻松实现与ERP等业务系统集成,实现数据交互(双向)。
待办工作:企业oa系统提供用户处理办理中的工作任务,查看未接收的任务,查看已办结的任务,以及查询检索所有任务。在办理中工作任务列表中可以查看到各任务的流水号、流程类型、工作名称/文号、发起人、步骤与流程图、流程操作等信息。流程操作包括主办、委托、转交、导出。办理工作任务时点击主办按钮打开办理界面表单,录入相应的信息后,还可以添加附件文档,批注审批信息,完成后点击转交下一步,然后选择转交人,确认提交即可。工作任务提交信息会以短消息的形式通知下一步的主办人。
业务管理:集成多种极具价值的业务组件,包括市场管理、客户信息、开发计划、项目管理、售后服务等,方便公司对客户及市场分析,并作出市场决策有非同小可的作用。
企业oa系统很有前景,随着计算机技术的飞速发展,国内软件技术已取得长足的进步。信息化管理进程的加快,让企事业开始谋求信息化管理工具来提高工作效率和管理效率。企事业单位纷纷开始选择企业oa系统作为办公平台。
首先,商业越来越重视效率,管理越来越看重科学,发展越来越趋向信息化。
其次,企业oa系统能够更快速解决企事业内部的审批流转问题。
最后,企业oa系统软件全面的管理功能,几乎覆盖了所有企事业单位的需求;易用性较强,适用于全体员工。
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