OA系统厂商
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会议室管理软件
协同OA
功能/适用行业：办公系统,会议室管理软件
适用企业：大型企业
价格：1万-5万元
开发商：OA系统厂商
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主要针对于公司内部开会，对公司开会的记录，以及会议室的占用，开会，人员签到等管理的会议室管理软件，也是OA管理软件中的一个小功能模块。
智能会议室管理系统支持支持电脑浏览器、手机微信、手机浏览器进行预约操作，会议室预约系统平台实现会议室预定申请, 会议室预定审批，会议室状态查询,会议邮件通知，会议室资源管理，会议信息发布引导,会议信息显示，会议室预约系统会议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能，会议管理软件由系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成，会议室预约系统本支持多媒体信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息实时发布和显示。
系统功能：
1、会议室预订申请
在申请预订会议室时，可以通过多种组合条件（如会议室大小、所在位置、会议室资源等）筛选来精确定位目标会议室并查看会议室的预定情况。系统采用表格和色块来表示当前会议室的预订情况。点击已预订的色块，可查看预订人、预订时间、会议主题等信息。
2、会议室审批
本系统如果集成在当前的协同办公系统中，具体方式与目前的协同审批完全相同；如果是独立于协同办公系统的，则支持二级审批。预订申请提交后，会议管理软件将自动匹配该会议室所对应的审批级别并建立申请流程，流程审批完成后，系统将认定该申请已成功。
3、会议邮件通知
系统为独立运行的方式，系统会集成Outlook的邮件功能，采用邮件通知（预定、修改、取消的系统动作都将以邮件的方式通知相关人员）。
4、查看和处理会议相关事项
会议室申请预订时可以指定会议记录人作会议纪要并发送给所有与会人员，可以与门禁系统相连使系统自动记录和显示会议签到情况。
