同凯系统
验布软件（含仓库、PDA发货）
面料贸易ERP(纯贸易版）
ERP系统
功能/适用行业：纺织ERP
适用企业：集团化企业,大型企业,中小型企业
价格：1000-5000元,5000-10000元,1万-5万元,5万-10万元,10万-50万元
开发商：苏州同凯信息科技有限公司
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第一章：系统基本信息
软件基本信息
适合用户：主要适用：内贸/外贸面料贸易公司（采购/现货--销售）；
1）较大规模的面料门市/档口（纯贸易型：采购--销售）；
2）有一定规模业务团队（业务员>3人）的面料贸易公司（纯贸易型：采购--销售）；
特别说明：内贸面料公司与外贸面料公司管理上的差别
1、外贸公司需要报关，存在外贸单据方面的管控需求，而内销公司没有；
2、内销公司采购模式以备货和订单制并存；而外贸公司采购模式以订单制为主。
软件性质：产品软件，根据用户需求进行设计开发；
用户数量：不限；
培训方式：远程/现场；
支持运程：支持异地登录/操作；
管控重点：权限共享、数据统计/查询、销售流程管控；
软件价格：按需核价；
二次开发：支持二次开发；
后期拓展：企业数据精细化分析/业务绩效管理；
服务费：上线之日起，如需要服务，第二年收取10%的服务费；
服务器：本地部署/云端部署。
常规管控模块：
1、产品管理
管控目标：
A、产品信息规范、统一，便于查询；
B、提高样卡/挂钩样制作效率；
功能模块：
1）产品信息建档、维护；
2）条码标签生成；
3）产品查询，支持多种查询条件；
2、样布仓库管理
管控目标：
A、操作简单、便于查询，提高仓库记账查账效率；
B、业务寄样效率，便于索样索样对账；
C、减少样布浪费；
功能模块：
1）管控：A4/挂钩样/米码样展厅/样布仓库存；
2）操作：样品入库单；样品出库单（含出库码单打印设计）；样品盘点单；样品调拨单；
3）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表；
3、客户关系管理
管控目标：
A、防止客户资源（客户档案/跟进/报价等信息）流失；
B、提高业务跟进效率；
C、便于业务主管对客户开发跟进过程的监控和指导；
功能模块：
1）客户信息（公司信息/联系人信息）建档（客户资料上传、客户信用额度设置）、分级、订货会时间；
2）业务跟进日志（跟进提醒）；
3）客户相关信息：索样报价信息/订单信息（订单明细、订单发货数量、欠数）/财务信息（财务期初/应收/收款、调整/余款）；
4）附件：客户资料电子档上传；
5）权限：业务员只能查看或者操作自己跟进的客户信息，而业务主管可以查看或者操作全部。
4、寄样报价管理
管控目标：
A、规范销售行为，提高办公效率；
B、提高报价科学性；
C、为销售跟进和销售决策提供分析数据。
功能模块：
1）寄样报价单：客户索样/业务推广寄样/业务报价信息登记，支持扫描样布条码快速登记，《寄样报价单》自动生成打印格式；
2）寄样物流维护单：业务寄样快递单号登记（扫描/手工登记），维护此单寄样物流费用；
3）销售开发分析报表（分析产品/业务员/客户）；
5、订单合同管理
管控目标：
A、便于订单统计（按产品/业务/客户/时间段）；
B、提高业务办公效率；
C、为销售决策提供分析数据。
功能模块：
1）订单：订单录入，审核流程自定义；
2）合同生成/打印：加载合同模板，修改后系统自动生成《销售合同》，包括原件附件上传；
3）订单进度：仓库根据订单发货，数据关联，显示订单发货情况；
4）销售分析报表：图形分析/交期预警/订单排行（按业务员/客户）/业务员应收款报表。
【升级/细化需求：按需】
A、细化订单及订单发货流程：订单--合同回签管理---销售发货通知单--仓库配货/码单打印---发货联回签管理；
6、采购管理
管控目标：采购审核、采购进度查询、采购异常预警
功能模块：
1）供应商管理：供应商信息建档/分类；
2）采购需求：订单采购/备货采购；
3）采购类型：成品面料；
4）采购单：采购信息录入，采购单（合同）生成打印格式；
5）采购进度：交期预警/采购异常预警。
7、面料成品仓库
管控目标：A、操作简单、便于销售查询，提高仓库记账查账效率；
功能模块：
1）操作：成品面料入库单（含出库码单打印设计）；成品面料出库单（含出库码单打印设计）；成品面料盘点单；成品面料调拨单；
2）安全库存管理：安全库存设置、安全库存预警；
3）报表：库存查询、收发存明细/汇总报表；
8、单证管理
管控目标：A、操作简单、便于销售查询，提高仓库记账查账效率；
功能模块：
1）报关单：含《报关单》打印；
2）装箱单：含《装箱单》/《形式发票》打印；
3）托运委托书：含《托运委托书》打印。
【特别说明】：单证管理模块仅限外贸业务的面料公司（直接进出口权）
9、财务管理
管控目标：
A、财务应收应付自动生成，减少财务工作量；B、收款/付款登记自动配对到往来单位或者人为配对往来单位的对应单据（订单/采购单），清晰明了。
功能模块：
■出纳
1）财务资金账户：
2）财务业务收款登记：
3）财务业务付款登记：
4）其他（费用）收款登记单；
6）其他（费用）付款登记单；
7）财务账户间转账。
8）报表：资金账户收支明细报表
■应收
1）应收对账（销售对账）：选择对账客户，选择对账时间段销售出库数据，核对数量/费用无误后，系统生成《销售对账单》，对账单格式可根据用户进行调整设计。
2）开票登记；
3）报表：应收账户
4）报表：财务应收明细报表
5）报表：财务应收汇总报表
■应付
1）收票登记：
2）报表：应付账户
3）报表：财务应付明细报表
4）报表：财务应付汇总报表
10、订单成本
管控目标：订单盈亏，系统自动统计，便于统计业务员的订单利润
功能模块：系统自动统计订单成本项（采购成本/其他成本），计算订单利润盈亏
11、基础资料
人事类信息；辅助类信息；业务类信息；财务仓库类信息；
12、系统管理
用户权限、系统审核定义、系统公告、系统期初
特别说明：
考虑到企业规模、内部管理水平、管理方式等差异，系统依据企业实际需求进行开发/调整，软件功能以实际合同为准，合同模块范围内细节需求以用户需求为准。
