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部门预算管理系统哪家好
部门预算管理系统哪家好
预算管理
功能/适用行业:费用预算
适用企业:中小型企业
价格:5000-10000元
开发商:erp生产管理软件

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    部门采购报销和成本的控制一直是企业支出管理的难点,在整个供应链管理流程中是“上游控制”的主导力量。支出方式过于多样化、供应商管理零散、财务人力投入大都会导致信息的不对等,影响后续发票的报销以及成本管控。

    如何能让部门预算管控和费用报销不再是纸上谈兵?报销只是其中的一个行为,真正的内涵在于管理,构建出“点、线、面”立体的费用管控体系,是对管理学的高度认知和总结。

    员工困在繁琐的报销流程里,沟通时间长、费用报销难、降低工作效率,财务埋在一叠叠繁杂的报销单中,核验工作量大、费控规则难执行、数据整理滞后、预算管控难以落实……这些都是企业管理者面临的困局。

    部门预算管理系统解决方案

    预算的跟踪、复盘和调整

    预算的管控一般是月度跟踪、半年度进行复盘和调整,这些是财务必要的工作内容。但预算的管控不仅仅是财务部门的工作,还需要各部门的配合,想要各部门配合,就需要让大家知道自己负责的预算使用情况,需要按月输出相应的数据给各部门进行参考。

    并非所有部门都像财务部一样对数据有敏感性,很多时候各部门都是按照自身需求来进行费用的申请,需要帮助各部门培养预算的意识,先要让各部门知道钱花在了哪里?还有多少预算额度可以使用?对于一些预算额度紧张的项目提前进行风险预警。每个月都针对上面的问题与各部门负责人进行沟通,沟通可以灌输相关的财务意识,同时也可以收集各部门目前的问题,判断是否需要对预算进行调整。

    预算的跟踪是步,跟踪之后的沟通和复盘才是管控的关键,但很多时候财务缺少这种沟通的机制,导致预算管理变成了财务部的工作,这种预算基本形同虚设,失去了管理的意义。


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