●企业费控管理现状●
预算控制:采用人工预算控制;目前的申请费是否超过预算;闭环管理难以实现。
费用报销申请:谁应批准不同的报销,审批规则不明确;审批人出差,导致审批周期延长,没有审批代理规则。
会计处理:财务手工处理票据,核对数据,效率低下,准确性无法保证。
单据审批:申请人的报销标准找不到;审批过程人为因素较高;审批过程不规范。
日常管理:申请人文件填写不规范;报销过程无法跟踪。
财务数据分析:当前财务报表无法立即查看;统计分析报表需要很长时间;报表样式单一。
费控系统,顾名思义,提供费用控制即成本费用控制服务的平台,服务对象一般是大、中小型企业。费控系统主要包含个人报销、发票管理、费用预算管理、报表分析、对公支付、自定义配置等几个服务板块。
就拿个人报销来说,企业员工出差洽谈合作,所花费的交通费用和住宿费,可以在费用产生后随时随地将费用数据提交到费控系统,发送给部门领导、财务等审核人员审批,及时高效又便捷。
在线费控管理系统分为企业自主研发和采购第三方两种获取方式。自主研发费控系统需要付出高昂的技术成本和时间成本,并需要技术人员长期维护,一般大企业采用这种方式。而采购第三方费控系统,费用成本低、全方位定制化企业服务、集成式的费用管理模式,可以有效解决中小型企业的费用管理问题。
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