费用管控中的常见问题
(1)财务制度不透明:非财务人员对报销制度、流程、单据不熟悉,报销常出错;
(2)报销周期长:审批环节多,关键人员出差会导致审批中断,引发员工负面情绪;
(3)核算效率底:大量的票据需要计算和手工录入财务软件系统,重复劳动占用了财务大量的时间;
(4)费用控制难:管理层在审批时无法掌控预算执行情况,很多都属于事后审批,人情审批,费用难控。
企业引入费控管理系统,平台在帮助企业降本增效的同时,保存在平台上的数据也涉及到了企业的财务隐私。所以,在选择时除了对功能和成本的考察外,数据的安全性也是需要放在位的。
预算与费控管理系统是一套采用PCDA的管控方法,为企业提供预算编制、预算审批、预算执行、预算调整和多维度分析等完整解决方案的系统。企业可根据公司发展目标及规划,按责任中心编制预算,通过预算指导和控制各个责任中心的经营活动,并对预算执行情况进行追踪,便于企业实际业务运作时的事前计划、事中控制与事后分析,旨在帮助企业建立、完善、优化预算管理体制,搭建企业预算管理控制平台,提升企业管理水平。
尽量选择一些大公司开发的产品,一般服务质量跟企业的实力密不可分,很多企业在数据安全方面顾虑重重,安全性尤其是SaaS类在线报销审批系统的安全性一定要引起重视,大公司对数据安全性的维护动机都会比一般企业更强,其软件应用不但能够保障费用控制和报销流程的顺畅,还能保障企业的各种财务信息不被泄露。
除了上述几个选型原则之外,我们还需要关注费控管理系统项目交付是否快速,实施运维是否简单高效,售后服务响应是否快速等要素。对于企业来说:“适合的才是好的”。
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