2019年费控报销在全国企业中的渗透率不足1.0%。在中国宏观经济下行背景下,数字化转型战略也在持续深入,比如电子发票、电子证件照等一系列促进企业数字化转型的政策有望加速落地。中国发票数字化市场正在国家强力推行下快速上升,这将带动电子发票下游环节的费控报销产品在企业主体中的渗透,费控报销行业有望迎来高速增长期。
公司费用报销管理系统功能
费用报销:费用报销设置日常费用报销单、差旅费报销单、业务招待费报销单、会议费报销单等。费用报销单页面支持代人报销、费用分摊、合规管控、标准管控等;支持关联相关申请单报销。
费用的预算控制
员工费用报销提单及审批流中,公司费用报销管理系统根据预设规则进行预算控制。例如,如果系统预设通过“部门+预算科目”进行控制,并设置预算控制策略为禁止,那么如果员工所在部门概预算科目汇总金额已经超标,则提交会被禁止。
在费控流程中,财务人员需要反复多次地输入并核对账户、金额等基础信息,拉低了工作效率不说,手动填写一大串数字,难免容易出错。
利用公司费用报销管理系统,财务仅需一次填写添加账户信息、费用类型、金额周期等信息并关联相关数据。在后续的流程中,无需重复手动输入,一键显示相关内容。
另外,借助公司费用报销管理系统OCR插件,财务可以扫描录入并一键提取信息,附件影像也留存在轻流平台附件中,有效解决了重复打印的问题,存档及调取都十分方便。
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