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教体系统预算管理平台
教体系统预算管理平台
预算管理
功能/适用行业:资金分配,预算编制,计划审核,业务审核,预算执行分析
适用企业:集团化企业,事业行政单位,大型企业,中小型企业
价格:10万-50万元
开发商:山东华博信息科技有限公司

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专家咨询 13191972404 18531247735

产品概述:

       实现了年初资金分配、政府采购预算编制及审核,政府采购计划表的提报、审核、签章,预算执行分析等“无纸化”办公。

适用对象:

       教体系统中小学、幼儿园

产品特色:

      系统采用B/S架构,基于数据“集中存储、分级操作”的模式,实现“上级监督、权责到岗”,所有操作人员的业务操作全部集中在采购预算管理平台进行,数据集中存放在服务器端,运用网络与移动互联技术实现对各单位申请采购预算资金和使用采购预算资金的全程化、实时化、动态化管理,做到“某物多少钱、某钱用何处”,保证资金的合理分配和有效利用,提高政府采购管理的工作效率。

功能介绍:


1 、系统初始化设置

初始化设置包括业务分组设置,资金类别设置、三大分类和具体分类设置等。2 、单位管理

主要实现单位组织机构的管理,为树形结构,单位类型分为局机关、直属学校、学校业务部门、中心小学、幼儿园、村小、培训机构等。局机关下面可添加直属部门,直属学校和幼儿园。直属学校和幼儿园下面可添加分校,部门。单位下设置岗位,岗位添加人员。

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3 、政府采购预算管理

主要实现部门申请、预算上报、上级批复、预算变更、预算追加功能。                    image.png 

        3.1 部门申请

主要是各部门线下向单位采购员发送本部门需要的预算。包括分类、预算、总价等。

3.2 预算上报

单位负责人负根据部门填报的预算申请编制政府采购采购预算表,可根据自身的情况自主选择需要审核的领导,审核领导可多选,审批领导,等待上级领导批复。

3.3 主管审批

主管单位对下级单位填报的政府采购预算表进行审批。

3.4 预算变更

各单位在提交信息之后,根据自身情判断是否需要预算变更,预算变更只能在本年商品后面添加新需求的预算。

3.5 预算追加

各单位在提交信息后,如果预算资金不足或政府补助资金,可添加预算追加,当审核人同意之后可增加资金

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4 、政府采购计划

主要实现计划上报、计划批复功能。 

4.1 计划上报

当单位需要使用采购预算时,填写需要购置的物品明细(物品属性)包括物品名称、规格型号、数量、单价、总价等。不同的类别有相应的属性,填写完自主选择审批流,提交申请。

4.2 计划批复

上级领导在系统上进行确定操作后,申请自动向上层推送,直到申请传入到教体局,由教体局进行审批。

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5、 履约验收

5.1 履约验收

验收人员上传合同附件、验收报告等资料进行验收,详细的记录明细,查看发票。

5.2 修改明细

修改单位发送的计划上报表,进行额外存档。

6、资金拨付申请

当需要大型项目资金申请时,可填写申请资金数,申请理由,用途等,提交申请,等待批复。

7、 数据分析

7.1 分类汇总

可以按照三大分类看某单位的预算执行情况,如:

            A类:已执行、未验收、未执行

            B类:已执行、未验收、未执行

            C类:已执行、未验收、未执行 

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8、 流程设置

        主要包含资金类别的定义,操作权限设置、管理权限设置,账号设置,业务流定义,审批流定义,单据与报表的设置等。

权限定义:

    不同级别的单位和部门操作员,授权不同的权限,包括数据权限、功能权限和操作权限。各单位(包括局机关和各学校)可以维护本单位的采购信息,各平级单位之间信息严格隔离,只能管理维护和查询本单位的采购信息,例如学校互相之间不能维护和查询;教体局可以查询和维护所以单位的采购信息。

审批流定义:

包括在线业务上报与审核,计划审批、履约验收审批等。有默认审批流与自定义审批流,自定义审批流可以随意添加修改审核人,但无法随意修改审批人。


应用价值:

        该“无纸化”办公平台自2020年推广以来,深受基层学校好评。学校在线编制政府采购预算和计划,上级主管单位在线审批,节约了大量时间,提高了工作效率,符合低碳减排国家政策!


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