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辰星酒店办公自动化系统 -
软件类别:餐饮酒店软件 适用企业:中小型企业 产品评分: 暂无
    酒店管理软件 辰星酒店办公自动化系统是一款适用于餐饮酒店行业的OA办公自动化管理软件,主要用于中小型企业。 1、提高办事效率:领导层可在世界任何一个有互联网的地方随时查看下属部门工作状态及工作进度情况。跟踪监督以提高执行效率和力度,并提出批示意见。出差在外的员工可以在世界任何一个有互联网的地方随时了解企业动态、时时保持与企业的沟通。提高执行力。 2、加快信息传递:下发的通知、文件、任务可以在几秒内同时传达到相关人员,无任何中间环节。员工的意见和建议都可在第一时间畅通无阻的反馈到领导层,便于及时发现问题,改进工作和发现人才。同时保证安全性和私密性。 3、规范办公流程:领导层可以及时关注下属的工作状态,及时发现问题,彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真的情况出现。离职员工无法带走自已的客户资源和工作经验。避免人员流动给企业带来的客户资源流失的风险。 4、整合企业资源:通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境促进企业发展。重要的企业管理文件可以存储,便于员工随时翻阅、浏览。 产品特点: 高效的工作流程控制自动化系统 基于奥狐软件自主开发的多节点流程图形化控制系统,实现工作流程和审批流程自动化。几乎所有的业务过程都是工作流,奥狐的工作流程系统基于两种模型——审批流程、任务过程管理等,审批流程可应用各种申请审批及会签事务,任务过程应用于项目、订单处理、工作任务、采购、业务等。每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库、发布)。奥狐工作流程自动化的充分协调组成工作流的人员、资源、事件、状态,推动工作流的发生、发展、完成,实现全过程监控。不仅管理工作流全过程的所有信息和操作,而且还可主动推进工作流程的实现,如及时地自动收回或赋予不同人员的操作权限、主动提示和催促工作人员实现某一阶段的处理,从而整体提高工作流处理的效率。 统一的工作管理平台 单位日常办公管理工作有一个共同的特点,就是各部门的业务不是孤立的,而是在互动的过程中相互促进,共同提升。 与单一的业务管理软件不同,奥狐OA办公自动化系统根据现代办公理念而设计,将各种相关办公业务进行合理整合,提供了统一的操作平台,实现了办公管理业务信息的全面共享。 各职能部门紧密结合,形成一个有机的整体,从而提升了单位整体的管理、服务效率。 自定义和个性化功能 奥狐OA办公自动化系统拥有广泛的适用能力,能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。 可以根据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、参数等等。 奥狐OA办公自动化系统的这种灵活的机制不仅满足不同单位的个性化需求,同时为单位日后的管理提升提供了基础。当用户单位增加新的管理项目、进行管理革新时,奥狐OA办公自动化系统可以方便的满足管理变更的需求。 目标任务管理思想 通过奥狐OA办公自动化系统的工作任务管理功能,可以实现内部工作目标的及时下达,反馈,调整。使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。降低了工作实施管理中的潜在风险,提高了对于工作进度与效果的监管力度。 图形化工作进度分布和统计图表,可以实时了解项目和任务的状态,同时提供企业员工工作业绩考核的数据依据。 可靠的安全控制 办公自动化系统所处理的信息一般会涉及单位机关的机密,而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的,因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。 奥狐办公自动化系统采用三级加密技术,操作系统级(配合防火墙软件)、数据级(数据加密)、用户级(安全权限的划分限制)。为企业信息的安全畅通提供了有力保障。 支持多种方式协作交流 多种方式协作交流:奥狐OA办公自动化系统的重要特点反映在强大的成员间协作交流功能上,由协作管理、实时通信、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构,可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻,实时互动,体现了以交流协作为主的先进的现代办公理念。 团队协作管理:强大的协作平台,支持动态范围内的事务协作和交流。 即时通讯(集成腾讯RTX模块):通过 RTX 的互联方案,可以实现企业内外的交流。可以打开语音、视频进行对话。同时也可以搭建起了企业之间、企业与个人之间的沟通的桥梁。 实时手机短信(集成腾讯RTX模块):支持移动、联通手机短信双向收发,短信群发,发短信查资料,例如查找通讯录等,个人手机通讯录的导入与导出 视频会议支持(集成腾讯RTX模块):具有会议预定与定时提醒,文字、语音、视频交流,电子白板、远程协作,完整的会议记录与回放。 电子邮件:提供内外部邮件收发管理功能。支持邮件到达手机短信提醒,离线消息转邮件等功能。 电话集成:支持普通电话,IP电话,SIP电话。 论坛:企业论坛功能,可以实现用户内部信息的全面交流。 产品化开发,降低成本 产品化开发的模式可以降低软件开发商的开发费用,提高技术投入的重复利用比率,最终反映在产品价格上,使用户的购买成本大大下降。 先进的体系构架 开放式系统:用户能顺利地在信息系统中调出或调入数据是十分重要的。用户需要这种连接并汇集各类解决方法的能力,这些解决方法甚至可以来自不同的公司。软件程序应能工作于各类硬件平台,并且符合通信标准,使用户很方便地实现信息传递。同时还应能使必要的本企业信息传送到其它机构中去。提供其他系统的接口,便于信息系统的集成与整合。为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能,实现了用户自行定义内部管理体系结构,设置各种管理工作流程,系统参数全动态设置等功能。 同时,可以使用户根据自己企业的实际情况灵活选取所需要的模块,并可与其他业务系统通过定制接口无缝衔接,实现内部信息系统间的互通、互联。 高级报表、图表和分析决策 自定、预定、固定三种模型的审批流程 预定义流程:流程发起人可以自由更改的对象,但不能更改节点,预定义的流程用户可以保存选择的对象,下次发起同样的流程,可以使用导入功能导入。 自定义流程:流程发起人可以自由更改节点。 固定流程:固定流程是管理员定义好的流程,固定流程不能修改。 支持协同办公和移动工作 采用WEB开发标准,可以随时实现在互联网上的应用,提供办公人员在办公室以外的办公手段,可以远程拨号或登录到出差地的网络,通过电话线或广域网络,随时可以访问到企业办公自动化系统;将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方,可提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。 基于浏览器界面、安装方便,客户端只需安装大众的IE浏览器,且操作简单、方便,只要懂上网便能得心应手使用该软件,不需要做额外的使用培训。
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