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《百泰电子档案管理系统》覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查询借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，通过网络功能实现档案材料电子化管理。避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄露等问题，实现档案无损管理。
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随着我国军队的不断发展与壮大，军队的各项管理越来越趋于信息化和多元化，各项事务更加复杂、任务更加繁重、分配更加精细，对军队的日常管理工作要求也越来越严格；与此同时，军人退伍安置工作作为我国我军每年都要进行的一项重
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