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骤风企业项目成本管理软件典型案例之码头建工

发布时间:2015-02-26 发布人:骤风软件 1326

    成本管理对企业的发展很重要,企业在实施一个项目之前都要对其成本进行预计,让项目在实施过程中能够顺利的进行。为此很多施工企业对于成本管理都十分重视,骤风软件结合企业项目管理的特点,为其提供了项目成本管理解决方案,在码头建工的应用也十分成功。


  一、企业资质:一级资质建筑企业。


  二、核算形式:项目部立核算、自负盈亏;公司收取管理费,并代扣代缴各项费用;


  三、管理方式:


  1、机构设置:公司直接下设多个项目部,每个项目部同时拥有一个或几个工程;公司为项目部配备库管员和预算员,库管员管理材料出入库,预算员提材料需用计划(包括:需要日期、供货单位、材料数量、材料单价);


  2、财务管理:财务收支及成本核算都由公司全权处理,项目部不设会计人员。


  3、资金管理:所有项目部、所有工程的全部资金划拨和收支,都由公司财务部门统一管理,项目部仅留存少量备用现金。


  4、采购权:大宗材料由公司物资部统一采购,项目部只对临时使用的、少量的辅助材料有采购权。


  5、成本核算形式:公司成本核算属于企业财务成本核算;公司和项目部都没有进行项目成本核算。


  四、原有的模式下存在的问题:


  1、两个核算主体间的矛盾:各项目部的收入和开支均在公司财务部门核算,项目部不设会计人员,项目经理又没时间做账,所以很难及时掌握所建工程的成本及利润情况。年末或工程结算时,项目部与公司之间难免出现各种分歧和矛盾。长期如此加深了公司和项目经理间的不信任感,不利于公司健康发展。


  2、利润虚亏,公司运营风险加大:各项目部长期存在利用虚报材料用量、虚报材料采购价等手段,提前支取工程利润、导致工程结算虚亏的行为。这就导致了:总公司无法掌握项目部的盈余资金和工程利润,大大增加了公司的运营风险。


  3、公司、项目部都不能及时掌控工程成本:公司财务部门核算的是企业财务成本,而不是项目成本。财务数据和报表不但不能帮助总公司及时监控各项目部每个工程的项目成本,而且对于自负盈亏的各项目经理来讲也无任何参考价值。


  五、码头建工引入成本软件的初衷:


  码头建工在深入考察了我公司成本软件后,感觉我们的软件可以帮助他们将企业财务成本核算和项目成本核算结合起来,既可以大限度的消除项目经理对公司的不信任感,还可以帮助他们实现工程利润透明化、大化,关键的是可以帮助公司掌握工程资金的流向,将公司运营风险降到低。


  现在,码头建工和所有项目部15台电脑全部实现联网运行。公司内部各部门(财务、物资采购、预算、成本管理等)全部通过局域网进行联网,所有项目部全部通过无线网卡或有线宽带联入公司局域网。


  六、软件的应用状况;


  1、各项目部将每天发生的费用、开支输入电脑,软件自动把这些数据提交到公司服务器。不但项目经理可即时掌握所建工程的成本和利润情况,总公司相关部门也可及时了解和汇总相关数据。


  2、公司预算科可随时监控所有项目部、所有工程的当前成本总额或材料成本总额,当材料成本达到总预算的70%时,可向相关项目经理预警,帮助项目部控制工程成本。


  3、公司预算科通过本软件,可随时掌握当前各种材料的公司低采购价;在审核各项目部提交的材料需用计划时,可在时间通告相关项目经理,在保证工程质量的前提下合理选择材料供应商。不但可以大限度的帮助项目经理降低材料采购成本,还可以大限度的保证公司资金运营安全。


  4、公司的领导借助于本软件,可以随时了解、掌握各项目部、各工地的当前成本状况。


  码头建工及其各项目部在使用了骤风施工企业成本控制软件之后,不但降低了各项目部的材料采购成本,提高了工程利润,使得公司、项目经理同时受益非浅;而且,大限度的保证了公司运营资金的安全。完全实现了工程利润在公司与项目部之间的透明化,基本消除了二者之间的不信任感。从而使得码头建工走向了健康发展之路。


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