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OA系统预警提示平台,发现问题快、处理可跟踪

时间:2019-01-08来源:上海泛微网络科技股份有限公司


现代市场体系是健全、统一、开放、竞争、有序的,居思危、与时俱进成为大多数企业经营的主旋律。

在建立现代化管理机制的基础上建立预警体系,已成为大型企业高层重点关注的事项,同时高层领导希望通过信息化平台进行协助,让预警体系得以落地执行。

大型企业的预警体系核心包括发现问题、警示问题和跟踪处理问题等,并通过预警平台实现第一时间发布重要预警信息、对预警问题进行分析并明确责任人、针对预警可多人在平台上交流问题、实时跟踪预警问题的处理情况等。


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泛微根据客户需求,在平台化OA的基础上,利用建模功能,协助客户建立了一套灵活的预警平台,实现从各角度进行预警提醒,可设置系统自动预警或手工发布预警。


一、泛微OA系统项目预警功能亮点


通过建立完善的预警管理体系,搭建预警信息发布及审核平台、完善的预警任务分配体系、预警信息跟踪执行平台、预警信息交流共享平台和预警信息定期提醒等。


1、预警信息发布库


通过建模功能,搭建了预警信息发布库,并且可按处理进度进行分类,例如:需处理、发布的、关注的、已办结等,项目进度清晰可查。

点开预警的项目可查看该项目的详细信息,例如预警名称、预警单位、预警时间、预警负责人等。


2、预警信息发布


OA系统建立了完善的预警任务分配体系,在主界面中发布任务预警信息,按照组织及子任务进行多级分解;任务分解下发后以多种方式通知任务、问题处理接收人。

问题处理人可以通过pc端系统、手机客户端、微信、短信等多种灵活方式,接收到预警任务后可以快速进行处理。


3、预警信息交流共享


为了让信息交流更顺畅、更关乎主题,预警信息发出后,打开具体预警项目时,该项目相关人员可对当前预警进行交流,并且能够将交流过程导出,形成公司的知识文档。


4、预警信息进度跟踪


预警责任人可直接确认当前预警信息是否处理完成;超时后系统自动发送消息提醒相关责任人,促进任务执行的效率。


5、移动端预警信息管理


预警提示的目的是为了快速地对项目相关问题作出响应,而在外勤出差的情况下,如何对随时都会产生的预警信息作出回应、解决问题呢?

泛微在移动办公客户端也实现了这一功能:移动客户端同样具有流程超时提示功能,同时可以发布预警信息、跟踪待办等;预警负责人及参与人也可以在打开预算信息界面可看到他人的交流,可主动发起交流。随时处理预警提示,提高效率。


二、泛微OA系统项目预警功能价值


1、第一时间找到问题,发布预警信息,及时减损和补缺

2、预警处理过程可跟踪,提高项目效率,问题快速解决

3、移动化预警问题处理,碎片化时间可利用,随时反馈

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