T+工作圈——开启云办公的新纪元_资讯

T+工作圈——开启云办公的新纪元

发布时间：2020-04-07 发布人：天津市诺上科技有限公司 192

T+工作圈——开启云办公的新纪元

随着互联网特别是移动互联网的普及，移动端办公已然是一种主流趋势，而T+工作圈正是该趋势中的一种，工作圈融合了企业经营管理所需的各项专业服务，是基于工作场景应用集成:公告、审批、任务、工作报告、签到、文件柜、电话会议、企业通讯录、圈子信息交流等组成的企业互联网应用，帮助企业提高沟通协作效率、简化工作流程、降低管理成本。让管理更简单，工作更轻松!

下文会以天津市宏路园林绿化工程有限公司为例，详细展开。该公司成立于2000年11月06日，隶属于天津宏路集团，是以承揽园林绿化工程设计施工服务、土木工程建筑、苗木研究开发种植、园林绿化工程、市政工程、土石方工程、照明工程、环保工程、建筑工程设计、施工；机械设备租赁、房屋租赁服务；建筑劳务分包、市政道路养护、园林绿化养护服务；花卉、苗木种植、铺设；花卉、苗木、种子批发兼零售的国家城市园林绿化一级企业。

该类企业在发展运营中存在如下问题，我们将其总结归纳为4点。点，外勤人员居多，难以统一管理。由于企业主要经营土木工程建筑、园林维护养护，工作人员多为外勤人员，但外勤人员受工作环境影响变动性相对较大，人员的调岗离职企业很难及时了解情况，以及人员的上下班时间地点都没办法进系统管理，从而大大影响各岗位间的工作效率，以及财务部发放员工工资的准确性，也影响到人事部的人员统计。第二点，外勤人员居多，公司发布通告难以有效执行。由于企业主要经营土木工程建筑、园林维护养护，工作人员多为外勤人员，但外勤人员受工作环境影响变动性相对较大，人员的调岗离职企业很难及时了解情况，以及人员的上下班时间地点都没办法进系统管理，从而大大影响各岗位间的工作效率，以及财务部发放员工工资的准确性，也影响到人事部的人员统计。第三点，审批繁琐，纸质审批流程耗时且出错率高。受工程施工行业性质影响，该类行业审批较为繁琐小到员工日常报销借款，大到工程款的申请都需要走一遍公司的审批流程，其审批流程涉及审核人众多。当请款人需要请对应款项时需要事先填好申请表，依次找各级部门领导签字确认，在签字的过程中领导可能不在公司，这时申请人就只有等到对应的领导回到公司签字确认，只有等到终审人终签字改审批才能通过。这种审批环节以及审批过程中发生的意外情况都是不可控的，从而也大大影响款项的申请以及项目的实施。第四点，公司内部文件手动发送，工作量大出错率高，影响工作效率。公司内部文件主要为空合同文件，以及规章制度文件，当某员工需要时就会让负责的人员手动发生过去，发一两分份不会有什么问题，但是当需要的员工较多时并且每个员工需要的合同都是不一样，就会存在漏发甚至错发的现象。

为此，我们给出了应用T+工作圈的一套方案。此方案可以精准公司动向，提升工作效率，将公司价值得以凸显。关于此方案亮点，我们总结归纳为如下几点。

点，完善公司架构统一管理。在T+电脑端工作圈中维护好公司的组织架构，完善人员信息，确认其部门设立对应的部门主管并维护好联系方式方便人员变动的时候能够及时联系。员工一旦有调岗的现象只需要在组织架构中进行调整即可。外勤人员上下班时间和地点不固定不方便统一管理。解决方案：在外勤人员的手机上安装工作圈APP，上班的时候需要手机上进行外勤签到，外勤签到必须定位和上传场地照片，该功能不仅规范了公司的规则制度也为行政人员减少考勤统计的工作量。也为财务人员月底核算工资挺高了效率。

第二点，关于公告模式。当公司有重要通知或需要告知给每个公司员工时，只需要告知者登陆的到工作圈进入公告界面进行编辑，编辑完成后发送，只要在公司云企业里的客户都可以收到通知，并且每一条通知都能看到阅读人数，已阅读和未阅读文员都可显示。改功能能够很好的解决公司已经发布过某种规定但员工已收到通知却没有安装通知去执行，能够有效的追责责任人，从而完善公司的管理制度。

第三点，告别纸张审批，线上审批更加便捷。当某员工需要用章的时候，他不用在手动填写纸质申请单据然后找各个部门负责人签字同意，他只需要在手机上填写对应的申请表提交即可，即使审批人不在单位也能在手机上进行审核，从而大大节省了审批时间，也简化了审批流程，原来审批流程长的单据走完整个审批流需要低三天，现在线上审批多需要两个小时。

第四点，文件柜的云盘式存储。文件柜存储文件安全级别更高，具有实时性以及共享性。只需要提前将公司的空白合同上传至文件柜，需要的员工登录工作圈进入文件柜打印即可，从而也避免了合同用错的情况，文件柜存储文件相较于微信发送文件，存放时间更长，文件柜存储的文件除非手动删除，否则不会失效。

第五点，费用报销单自动生成凭证。工作圈费用报销模块是亮点模块，该模块只需要企业管理员前期先选择好同步方式设置好工作圈OA报销单费用类别与T+会计科目（注：费用类别必须和会计科目对应上后生成的凭证才能对应借贷方科目），需要报销的员工去到审批模块填写对应的员工报销单提交即可，走完对应的审批流后出纳人员支付后即可自动生成凭证，这个不仅保证了出纳凭证的准确性，同时也提高了出纳人员的工作效率。

相信有了这样的云办公软件T+工作圈，您的云办公转型升级之路，一定会走的平顺高效。

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2024/01/22

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