畅捷通T+ Cloud实现企业内部的业务流程规范化_资讯

畅捷通T+ Cloud实现企业内部的业务流程规范化

发布时间：2020-06-01 发布人：杭州用友软件 (集团) 143

“福广玩具”是一家从个体户发展成为玩具市场的专业品牌企业，2001年成立了自己的郑州福广商贸有限公司，“福广”也随之成为众多终端零售企业的玩具专业供应商，在终端市场领域树立了良好的口碑。

市场起航“福广”发展受阻如何打破管理瓶颈？

作为制造企业，福广玩具在行业中较早就使用了进销存管理软件，但随着公司规模越来越大，企业内部流程日益复杂，以往的进销存软件早已无法满足日渐复杂的业务需求。

“福广玩具”如何实现企业管理升级，实现企业内部的业务流程规范化？

实时查看异地仓库库存，及时下单和发货

由于“福广玩具”产品品类众多，数量庞大，业务人员在给客户报价和下单时需要了解库存情况，但是办公地点与仓库远隔几公里，库存信息滞后，反馈不及时。

通过畅捷通T+，库房人员在网上及时录单，库存信息实时传递到总部，业务人员在录单时可以随时查看商品的现存量和可用量，在库存不足的情况下还可以提示和控制下单，以前每天2-3单延迟发货的情况，现在每个月只有3单左右的发货不及时了。

商超费用核算清晰，往来对账高效

以前给商超供货发生的各种费用应接不暇，诸如上架费，促销费，管理费，条码费等，甚至需要二个人使用二个本专门记录，统计汇总更是麻烦，更别说精细核算了。

应用T+之后，福广玩具的业务人员提交费用报销申请，财务人员将每一笔费用录入T+的费用单并通过销售分摊到销货单或者客户上，各商超客户的费用核算更加准确，让以前的糊涂账变得一清二楚。

报表出具效率高，经营决策有依据

福广玩具的业务量非常大，以前一到月末，财务人员就要加班加点做销售统计分析，五名会计需要花费半个月时间才能完成各项统计，还不敢确保准确。

现在只需2个人2-3天时间就搞定，也不担心数据出问题，管理层还可以通过T+看分析报表，比如销售毛利分析、销售排行榜等，使得在经营决策时不再是靠拍脑袋，有了科学依据。

市场开拓新模式持续带来可观效益

随着时间的推移，福广玩具不但适应了T+，而且开始挖掘更深层次的应用，T+不再只是一个工具，而是一个能够给企业带来效益的平台。

畅捷通T+如何给企业带来效益的呢？

信用控制，提高资金利用率

相信每个企业都有业务往来和有账期的客户，大多数是小微企业，贷款拖欠时有发生，比如：福广玩具每个业务员负责几十家客户，客户要货时不了解客户的信用如何，是否可以给他发货，使得业务拓展受到很大制约。

自从福广玩具在T+中启用了信用控制，这些问题都迎刃而解了。在T+中可以看到每个账期客户信用额度、余额等，超出信用后无法审核通过订单，收款对账时，利用T+不仅随时可以出具客户期间对账单，还可以通过应收预警消息提醒提前知晓，做好准备催收。

业务人员也离不开T+,促进销售业绩完成

由于每个业务人员负责的客户有几十家，对这些分销渠道都制订了业绩定额，以前业务人员的小本上都密密麻麻记满了客户订货情况。

现在只要打开T+的收款统计表，可以查询自己所负责客户的回款情况，如果发现哪个客户的本月回款数额与定额差别较大，就会及时进行业务沟通，保障业绩完成。

企业管理再上新台阶 T+深入融合业务体系

随着深入应用，畅捷通T+已经成为福广玩具业务体系不可分割的一部分，随着T+功能的不断升级，福广玩具也在想方设法借助T+提高管理水平。

福广玩具是如何借助畅捷通T+提升管理水平的呢？

库存管理成瓶颈，T+库存提高效率和准确性

福广玩具的库房有几千平米，库存商品有上千万，还有每年给商超供货会产生大量的退货，这些都给库房管理造成极大的压力。

由于业务单据量大，拣货人员、验货人员、出库人员工作量巨大，容易频繁出错造成损失，借助T+拣货装箱可以解决这些问题。

这里有个小测试：验货人员每验一件货从15秒减少到5秒，效率提高了3倍，预计出错率可下降80%，仅此一项每年就可以为企业省下几十万。（省下的几十万那不就是赚到的？）

之前每次盘点对福广玩具来说都是一次痛苦的经历，一到月末盘点的时候，公司全员都要到库房参加盘点，时间成本庞大。现在通过T+的分量盘点，以前要陆续花一周左右才能完成的盘点工作，现在只需要2天时间。

经销商订货频繁，T+订货商城带来新曙光

由于福广玩具的分销渠道很多，有些经销商经常有业务往来，每次订货时要核对商品、价格、库存信息，后续还要跟踪发货情况以及收款对账，这些都占用了业务人员的大量时间和精力。通过T+订货商城，经销商在网上自助下单、了解发货状态、财务对账。

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