企业实现数字化采购的五大要数---北斗星云采平台_资讯

企业实现数字化采购的五大要数---北斗星云采平台

发布时间：2020-08-03 发布人：北京北斗星座科技发展有限责任公司 144

企业实现数字化采购的五大要数---北斗星云采平台

很多企业利润难以有大幅度提高，除了市场销售的因素以外，根本原因可能就是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道，从而导致了企业的产品没有竞争力，而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况。

以信息技术为驱动，将采购流程端对端协作一体化优化升级，是时代的采购发展的方向。云计算下的数字化采购，会根据客户的发展阶段与需求情况，提供相应的服务模式。

数字化采购是将企业采购支出通过大数据、人工智能、数据挖掘、区块链等技术应用，协助企业经营与管理决策的过程。从供应商协同关系上来看，数字化采购模式可以解决企业与卖的交易活动过程中存在的不透明、不规范、效率不高、预测性不强的问题。

企业部署上线数字化采购，从企业采购目标来讲，可以帮助企业实现降低物资和服务采购成本，包括建行采购过程与采购价值的大化；降低采购流程处理成本，包括无纸化办公处理与采购程序的全自动化；优化供应商关系，包括监控和改善供应商行为与买家、卖家商务程序的集成。从这些可以看出，企业实现数字化采购可帮助企业提升采购价值。现在也越来越多的企业意识到数字化采购的魅力，开启了企业数字化采购之路。

数字化采购云平台使数字化采购得以实现，北斗星云采平台基于SaaS模式，为企业间的采购交易提供数字化协作工具，建立企业内外多方高效协同的采购体系。平台覆盖询价、招标、竞价/反拍、商城等多种采购场景，满足企业采购寻源、供应商管理，合同订单管理、收货对账及数据分析等需求的数字化应用，从不同维度帮助企业降本增效，提升采购价值。

实现数字化采购的五大要数：

数字化采购可帮助企业大幅提高采购速度、效率与敏捷性。

数字化采购系统为决策者提供更的视角，可以降低风险、提高合规性，终提高采购部门可管控的支出项目，为企业带来更多价值。但是，要构建数字化采购体系并非易事，要求企业掌握一整套“复合知识体系”，具体涵盖以下五大要素：数据、技术工具、用户体验、技能与人才、新政策、新流程和新运作模式。

一、数据

数字化采购体系的核心是数据，而且是海量数据。企业运营的方方面面都离不开数据，包括预测客户需求，了解哪些产品或服务可以更好地满足这些需求，确定合适的供应商，并确定合理价格。实际上在大多数企业，采购部门都无法有效利用海量数据分析供应商、定价、市场和众多其他因素，因此很难做出优的商业决策。

要打造真正的数字化采购体系，企业应当有意识地获取比现在多得多的内部和外部数据：

1、采购体系内的所有数据，不仅包括采购流程数据，还包括与采购活动相关的其他流程所产生的数据。其中包括发票和付款数据，用于了解价格和流程的合规情况，以及流程信息，例如谁批准了价格变化及其具体金额。

2、采购体系以外的数据，如深入而的行业和市场信息。这些数据其实更为重要，特别是在协商合同的具体条款时，企业需要依据这些数据计算总拥有成本和价格杠杆，从而判断该采购哪些物资，以及从哪些供应商处购买。

3、构建完备的采购体系需要获取两大类数据。类用于创建具有参考价值的信息，例如，供应商基本信息、市场概述或各地区商品或服务平均价格的描述性分析。第二类数据用于分析采购决策与结果之间的相关性，建立预测模型，终实现人工智能。这也是为什么企业应当竭尽所能采集所有信息的原因。

二、技术工具
如果说数据是数字化采购的燃料，那么技术就是数字化采购的引擎。

这里所说的技术，并不是支持业务流程的ERP类系统（无论是云方式还是其他）。而是连接并赋予数据含义的技术，尤其是AI、自然语言处理、数据分析和机器人技术。通过将数据和上述先进技术结合在一起，企业将能够实现各种业务活动和流程的自动化或优化，在特定情况下，还能超越简单的自动化，实现高级的智能化。

三、用户体验
为了实现数字化采购的大价值，企业需要提供直观而有吸引力的用户体验，以鼓励采购人员使用在线采购工具。使用数字化工具的人越多，采购的效率就越高，企业可以采集的数据量也越大。

四、技能与人才

创建和运作数字化采购体系，远非采集更多数据和使用数字化工具那么简单。创造真正的价值还需要一个关键要素，即构建一个由各领域专家组成的跨职能团队，其中包括：

1、数据科学家和AI专家，他们知道如何构建模型来处理数据，并梳理不同的关联性。

2、品类/行业专家，他们能够判断出这些关联性是有意义的，还是巧合。

3、 IT专家，他们熟悉技术工具和软件应用程序，了解如何将这两者结合在一起创造出有针对性的解决方案，并将它们整合到公司现有的IT基础设施中，从而真正提升价值。

4、设计专家，他们擅长开发有吸引力的用户体验，使用户愿意使用所提供的工具，而不是排斥它们。

五、新政策、新流程和新运作模式

数字化采购为采购人员和供应商提供了全新的协作与互动方式，使所有相关方都可以更加方便的获取数据和洞察。不过为了充分利用这些新功能，企业应该重新审视其政策和流程，确保每个人都了解自己在新采购流程中的角色和职责，以及如何做出明智的决策。此外，采购部门的运作模式很可能也需要做大幅改动甚至推翻重来，从而与新的工作方式相匹配。

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