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学会两级计划管理,项目经理不再受“夹板气”

发布时间:2020-11-30 发布人:易趋 98

很多人在做项目管理时觉得苦恼,项目管理系统与企业的财务系统是分开的,财务的数据不是以项目维度进行的,即使可以将两个系统集成起来,但项目财务管理的过程还是不顺畅。


其实易趋项目管理软件早就实现了项目财务的系统化和精细化管理,从项目的成本预算,到实际收益分析,易趋都能搞定,一起来看看吧!


一、精细化控制项目成本


项目的成本包括资源成本和费用成本,具体体现在人工、费用和采购,一定程度上影响着项目的收益,是评估项目的重要参考依据。


但实际操作时,由于项目管理水平的参差不齐,或者项目管理习惯的问题,很多项目管理人员会忽略项目成本的管理,或者只是笼统地给一个“总数”,却不具体规划,导致后期的成本分析不准确,影响管理人员的判断和决策。


在易趋上,借助于【资源预算管理】可以很好地解决这个问题,规范项目成本管理的流程,帮助项目管理人员控制成本、提高收益。


管理项目成本先要做好项目预算,易趋支持项目的资源预算、费用预算、采购预算、收益预算的规划和管理。以费用预算为例,易趋的费用预算计划不仅仅是不同费用类型的规划,还精细到了项目的各个阶段,让费用的规划更精细合理。这和易趋【阶段计划】的理念一脉相承——将项目成本分阶段进行规划和管理,有助于减少项目风险,提高项目成功率和收益率。


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二、透明化统计实际支出


项目要提高收益水平的话,除了要控制和管理项目的成本,将实际支出和项目预算进行分析对比,才能分析出项目成本的具体情况,检视预算制定的科学性。同时,及时统计项目的实际支出也有助于管理人员对项目进行评估,如果成本超支太多,管理人员可以及时决策是否要继续进行。


易趋实际支出的统计可从两个方面入手,一个是【费用单】,主要用于项目成员报销已支出费用,从项目维度出发,是哪个项目产生的费用,报销时就填报到哪个项目;费用单可作为企业费用报销的流程,同时费用报销产生的数据也是该项目的实际支出数据。


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另一方面,易趋还可以进行【采购合同管理】,采购合同与具体的项目关联,因此系统可以计算出某个项目的采购费用金额;同时,易趋还会汇总采购合同数据,生成图表方便项目管理人员分析。此外,易趋的采购合同还可以管理供应商和发票,是一个完善的SRM管理系统。


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三、科学管理销售合同


项目的预算和实际费用都是“支出”范畴,统计预算与实际的偏差是进行成本管理的过程;而对于一些乙方项目来说,他们的项目往往还会有销售“收入”,这类项目如果要进行财务分析,就不能仅仅管理成本,还要将【销售合同】纳入管理范畴。


易趋的销售合同也有相应的审批流程,支持制定收款计划,同时系统会将所有销售合同的情况统计总结,以图表的方式展示给管理人员,方便管理人员开展后续工作。


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项目的财务管理系统是一个复杂的流程体系,从预算到实际支出,再到项目收入,每个环节都可以进行立分析和管理,每个环节又互相联结、互相影响,在实际操作中,借助于专业的管理工具——易趋,项目财务管理会更轻松。


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