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制造业的项目管理这样做更有效

发布时间：2024-03-21 发布人：深圳市蓝云软件有限公司 268

随着经济的高速发展以及市场的日益竞争，项目管理已逐渐成为制造企业提升产品质量、降低成本、确保按时交付，实现战略目标不可或缺的管理方法。而由于其行业特性，会涉及众多环节和部门之间的协同，如生产管理、质量控制、供应链管理等，所以遇到了一系列的难点。

以下是一些常见难点：
1)跨部门协同困难
制造业项目管理往往涉及研发、生产、采购、销售等多个部门，各部门的信息不对称和沟通不畅容易导致项目进度推进困难。
2)生产流程繁琐，工作进度跟进难
大部分制造业企业的流程管理依靠人工衔接，会出现数据记录不及时、不准确的情况，导致项目整体的进度跟进难。
3)成本投入高，整体控制难
制造业项目的成本涉及多个方面，如原材料、人工、设备；而前期投入成本大，且原材料价格会受市场环境波动，成本整体控制难度大。
4)质量管理要求高
产品的质量直接影响到项目的交付以及企业核心竞争力，需要确保产品质量符合标准要求，但生产过程中有诸多不确定性因素。
那么，项目管理人员应如何做才能有效规避以上难点呢？

1.有效进行制造业项目管理的应对措施
企业内部可以根据需求建立一套完善的项目管理制度，让项目管理人员可以根据项目难点，进行针对性管理，以下是一些具体的应对措施：
1)建立有效的沟通机制
项目经理可以通过定期的项目会议，加强部门间的沟通与协作，确保信息畅通。
2)制定详细的项目计划
项目经理可以制定详细的项目计划，设置交付的时间节点以及责任人，来进行项目进度跟进。
3)通过精细化成本管理，加强成本管控
在项目计划阶段，项目经理应制定全面的项目成本预算计划，同时在执行过程中，对各项成本进行实时监控和调整，确保成本受控。
4)完善质量管理体系
需建立全面的质量管理体系，从原材料采购到产品出厂的各个环节都进行严格的质量控制，确保产品质量稳定。
5)强化风险管理
为了有效规避各项风险，还需要对项目定期进行全面的风险评估，制定相应的风险应对措施，降低风险对项目的影响。

此外，由于制造业的项目管理需要涉及众多环节和部门之间的协同，为了保证项目信息的快速同步、高效协同、项目进度实时监控，实现数据互联互通，企业可以引入项目管理软件，提升项目管理效，帮助企业降本增效，同时为企业运营决策提供相关数据支撑。下面以易趋（EasyTrack）项目管理软件为例，看看借助工具是如何高效进行管理的呢？

2.如何借助专业的项目管理软件高效进行制造业项目管理？
针对制造业的行业特性，项目管理软件需要能覆盖多层级项目计划，对项目进度进行实时监控，以确保产品的按时交付；同时还应具备良好的团队协作能力，如任务分配、文件共享等；而对于成本、质量以及风险的管理，也离不开多维度的实时数据收集、分析，帮助项目管理人员进行科学决策。

2.1两级项目计划——提高项目相关方协同效率
借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，项目经理可以进行多级计划管理，支持制定里程碑计划以及项目分解计划，并实时获取运营情况。

1)里程碑计划：便于把控项目整体方向，检验跟踪重大节点的交付物完成情况
在易趋上可以查看项目重要节点的计划完成时间和实际完成时间，从而掌控项目的运行状态；同时能对各个阶段设置评审/审批环节，确保项目的过程质量；管理层可以进行线上审批，进一步提升效率。

（易趋管理阶段计划视图）

2)项目分解计划：支持多级任务的设置，便于把控具体任务的完成进度
项目管理人员能对里程碑计划进行更详细的分解，可以将具体任务分配到具体人员身上，设置计划工时是多少，并实时查看项目任务的进度完成情况，第一时间找到任务延误的相关责任人。项目计划支持多级任务的设置，适合制造业项目复杂的工序分解。

（易趋项目计划-分解视图）

当项目计划发布后，项目成员也会即时收到项目任务提醒，明确的知道需要投入的工作量时长以及任务的计划完成时间；还可以清晰地看到同一项目其他成员的任务，方便对有关联的任务进行交流沟通，提高执行层的工作效率。

（团队成员：我的任务视图）

3)支持子项目管理，便于将复杂的工作协调分配给擅长的部门人员管理
制造业的项目，通常会涉及到很多复杂且专业项较强的工作，项目经理在易趋项目管理软件上进行项目计划制定时，可以将难以处理的专业工作项，设立子项目、设置专业的子项目经理，让擅长的部门人员，高效处理。同时项目经理也能对子项目进行全局监控。

（易趋项目计划-子项目视图）

2.2精细化成本管理——确保成本受控
借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，可以对成本进行精细化管理，覆盖从计划到执行监控的项目全生命周期；能将预算制定进行多级科目分类，包含人工成本、采购成本、固定资产等，具体科目可根据项目实际需求自定义，支持实际与偏差的实时数据汇总更新。

通过色块标记进行可视化监控，绿色即为健康，红色则为超出，如有超支的情况，系统也会发送消息提醒；项目经理可以及时获知具体模块的超支情况，及时采取措施。如需要变更修订成本预算计划，系统支持变更后的版本对比，便于项目经理分析决策。

（易趋项目成本预算计划视图）

2.3闭环式质量及风险管理，确保项目按照预期交付
质量是制造业项目管理中的重点，而提前预防风险也能进一步规避质量及其他风险发生。
1)支持建立质量管理计划，确保交付物和过程的质量
借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，项目经理可以分别在交付物管理模块和里程碑计划设置评审/审批流程，对过程和可交付物设置质量检查。交付物的质量检查支持闭环管理，工作流程会包括计划评审、评审结论、验证修改三个步骤，确保质量过关。

对于在检查过程中发现的问题，可以登记为不符合项，明确其严重程度；并通过流程闭环解决，如：提出问题、分析问题以及解决问题。

（易趋质量管理-不符合项视图）

2)风险及问题的管理也支持闭环式管理
对于风险维度的管理，项目经理可从系统风险库导入项目风险，或通过经验识别风险后新建；评估风险的发生可能性和影响严重性，决定应对策略，定期跟踪，直到风险消失或转化为问题。

（易趋风险管理视图）

2.4项目文档汇总收集，形成组织过程资产
借助易趋（EasyTrack）项目管理软件，项目经理可以将项目的文档归纳整理，方便其他项目成员查阅和使用；同时形成组织过程资产，以便后续复用。项目文档库支持按照不同项目来进行分类管理，项目经理可以根据项目的不同阶段来上传各个项目文档。

（易趋项目文档视图）

2.5项目运营数据自动钻取、分析并形成多维度报表
除了以上几个方面的功能，其中比较重要的数据分析的功能，易趋（EasyTrack）项目管理软件也支持。项目经理还可以在项目状态报告（日志、周报、月报）以及项目报表模块，获取全面的运营数据，系统会自动钻取数据、进行分析并形成个性化报表。
如项目报表，会包含任务、成本、风险、问题、工时、收益、质量、采购以及挣值等九大维度数据，辅助项目经理进行分析、决策，确保项目目标以及业务价值实现。

（易趋项目报表视图）

2.6 通过项目管理系统打通业务全流程
制造企业内部通常会包含多个业务流程，例如产品研发、采购、生产、销售等；但由于各个业务流程独立管理，沟通协作会存在一定的阻碍，影响整体进度。
而借助易趋项目管理平台，则能有效实现端到端全业务流程的打通，可以贯穿客户商机、销售合同、项目全生命周期管理、采购订单/供应商合约等多个业务环节；同时也能集成多个专业管理系统，进一步提高项目执行效率、降低风险，确保项目目标的顺利，帮助项目管理人员更加高效管理。

3.总结
在制造业中，项目管理是企业的主要运营方式之一，会涉及到多个方面；和其他行业相比，也会更加复杂，会遇到很多难点。这种情况下，企业内部除了需要建立完善的项目管理制度和流程，还应该借助专业的项目管理软件来辅助管理，给项目管理人员提供客观的数据分析和决策支持。

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2024/01/22

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