外贸管理软件对于外贸公司管理来说的好处
对于外贸管理软件，以前只有大型外贸公司会进行使用，但如今外贸公司，基本上都在使用外贸管理软件来进行操作管理，对于中小型外贸企业来说，更成为了必不可少的软件，通过软件对订单进行监控、财务自动核算，通过对数据分析来管理与运营，让外贸公司的运营效率得到大大的提升。接下来汇信外贸管理软件就带大家了解下外贸管理软件对于外贸企业来说好处是什么。
【数据集中统一存储】
面辅料资料、客户资料、供应商资料、加工厂资料、检品公司信息、条款管理、部位信息和业务字典等等，集中统一存储，解决了数据分散不易查询，容易丢失遗漏的风险。
【提高报表输出及汇报效率】
外贸企业在业务管理过程中，在报表制作方面的工作量非常大，非常的消耗时间和人力，尤其是一旦出现错单的情况，纠错就很难；关于单据是否齐备主要靠人员的经验，存在遗漏风险。通过使用外贸管理软件，可对系统中每个模块进行报表输出、下载等功能，在人力投入、工作效率方便有明显提高，还能够确保单据的规范性和准确性。
【保证数据安全，严谨权限体系】
不同级别不同岗位的人员，都有其相应的权限，对数据资料的查询、修改各有不同的等级。这个权限可以细化到具体部门的具体人员对某个环节中的某条数据是否具有足够的权限。对报价、合同、付款等敏感的操作，进行权限设置，进入流程审批，经审批通过后才能下一步操作，对运营风险进行有效控制。
【轻松审核，预警提示】
对于外贸公司而言，对于订单的审核程序，是多且严格的，需要层层上报，中间任何环节出了点错误，就会导致流程被卡，从而影响到订单时间，因此一套审核流程下来，往往耗时较长。如果时间外贸管理软件，审核环节中的任何一员可以随时随地进行订单状态审核、查看，非常便捷。
再有就是订单预警提示。对于未完成订单进行预警提醒，可以帮助业务员清晰了解订单完成状态，避免错下或重复下单。
【提高执行力，随时随地操作管理】
举例说明一下。作为企业负责人去参加广交会了，需要能够及时了解到今天有哪些新签合同，收款多少？这个时候有合同或者报价需要审批，该怎么办？这时可以通过电脑或Pad，打开浏览器登录新贝科服装外贸管理软件，或打开移动APP，可查看企业全方位经营数据；通过工作汇报了解员工工作状态。
【企业利润及资金使用情况核准】
外贸业务过程中，订单评审、采购进度等方面贸易风控机会成本高；财务管理中，预结算工作量大，周期长；付款、对账、开票管理难度大。新贝科支持结算对比分析和预结算对比分析，实时监控业务的盈利风险。通过应收应付与实收实付对比，实时监控业务的资金风险。
【成本分析】
关于数据统计方便，这对外贸企业来说是有很大的工作量，人工操作常常会出现不及时、效率低且极易出错，且管理层无法在时间发现问题，从而导致决策依据不充分。通过使用外贸管理软件，可帮助业务员进行可视化分析，帮助企业展示数据，洞察业务。
对于现下的外贸公司而言，其运营、发展已与外贸管理软件已经分不开了，通过外贸管理软件，帮助外贸公司轻松出来大量繁琐数据的管理和运营。
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