考勤系统,企业上一套考勤系统有哪些好处?
随着企业的发展和各种管理制度的完善,考勤管理已经成为企业管理中非常重要的一环被不断提及。传统的考勤管理方式是用考勤机打卡,HR从考勤机导出数据,人工处理考勤和异常。这种方式不仅费时费力,而且耗费大量时间,因此越来越多的企业开始使用考勤系统。那么考勤系统有什么好处,让这么多的HR和企业高管倾心呢?
考勤系统,企业上一套考勤系统有哪些好处?
考勤系统作用一:提高效率
毫无疑问,软件系统对于效率的提升是明显的,需要花费HR十几小时处理的考勤数据,通过考勤系统中预设的流程和算法,可以在一秒内解决。让HR从这些复杂重复的事务中解脱出来,把更多的精力放在思考和决策上,让HR的工作更有价值。
考勤系统作用二:节约成本
一个是提高人力资源效率,精简HR人员,节省人力资源部门的开支;一个是通过灵活的加班处理方案来控制员工的出勤、加班、缺勤和请假,例如设置考勤规则、设置固定加班时间和加班审批,从而节省人事费用。
考勤系统作用三:提高准确率
考勤数据的计算和统计虽然不难,但是很烦人,尤其是数据量大的时候,难免会出现算错的情况,而且考勤是和工资挂钩的,所以数据错误难免会引起许多问题。考勤系统可以大大提高数据的准确性和实时性。
考勤系统作用四:智能排班
在制造企业中,员工排班是个头疼的问题,勤杰考勤系统,具有智能排班功能,可以结合考勤数据项进行智能排班。需要调整时,系统提供多种方式,如日历调整、批量调整、轮班调剂、人员调剂、日期交换、模型复制等。
考勤系统作用五:数据分析
考勤系统可根据考勤数据生成各类报表,帮助高层管理人员进行数据分析,不仅是考勤数据,还结合人事管理系统中的其他薪资、绩效等数据,帮助企业管理者进行管理调整,从而降本增效。如果能用得好,对企业有很大的帮助。
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