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项目经理如何判断自己做的项目合不合格?

发布时间:2022-03-01 发布人:深圳市蓝云软件有限公司 1210

很多新手项目经理总是在问:如何成为一个合格的项目经理?但即便是为成功的项目经理,也是由一次次的成功的实践经验积累起来的,所以,“如何成为一个合格的项目经理”所对应的实质问题是“如何做出一个合格的项目”。经手的项目那么多,怎么才能判断出自己做的项目合不合格呢?


做出一个合格的项目,不仅仅是(甲方)验收通过就可以进行判定的,项目是否合格,要从公司战略、项目计划和成本把控三个维度进行“三大判断”,符合公司战略说明项目目标没走偏,;项目计划制定科学合理,能保障在要求的时间完成;做好成本把控,实际执行成本不超支,到甲方爸爸面前才有可能得到一个大大的“验收通过”。接下来我们结合易趋具体演示合格的项目“诞生过程”。


一、战略寻源判断契合度


企业战略是企业发展方向的指南,项目的“存活权”取决于是否符合企业战略。企业战略是企业决策层根据企业的经营状况,对项目组合和各项目进行分析后所作出的选择。企业战略目标分解自上而下层层分解,形成各个业务部门的目标和子目标,终落实到项目上,实现战略目标的可操作性。

图1 易趋公开资料

所以保证项目的合格,就要保证项目与战略的符合,需要对项目进行绩效引导。易趋的组合模块设置有组合计分卡,可以将企业战略设置为评分项,如图2易趋组合计分卡“2021年战略规划”这一计分卡下可以再设置二级甚至三级指标进行细分,设置不同权重并链接到对应项目,设置对应的评审人员,并终表现在项目绩效评定中,保证战略在项目全过程管理都起到引导作用,切实符合企业规划。

图2 易趋组合记分卡视图


二、项目计划判断颗粒度


项目计划的目的就是要明确项目的范围,能够把控到项目进度,保证项目成员能够清晰明了自己的任务以及各项任务的起止时间,终实现项目的正常推进,保证项目顺利完成,所以项目计划重要的一环就是任务颗粒度划分要科学。


易趋项目计划(即WBS计划)的制定,项目经理可以复用易趋知识库中的模板或MS Project、EXCEL等导入后,再根据项目实际特点调整WBS计划,定义任务间的依赖关系和任务起始时间,明确每个成员的职责与分工。项目经理还可以从分解视图、甘特图、关键路径、资源计划四个角度分析项目计划制定的合理性,保证分工合理,这是做出合格项目的重要一步。

图3 易趋项目计划视图

三、成本把控判断精细化


市场竞争日趋激烈,项目的成本把控也是成为企业站稳一席之地的制胜一环。尤其是很多企业交付成果的价格在很大程度上都受成本的影响,所以企业每个项目的成本管理一直都是管理者的目光聚集之处。

易趋项目管理软件的成本管理模块专门针对项目财务进行精细化管理,支持多级科目及各种财务周期(财年、财季、财月、阶段),只有将成本根据项目实际进行精细化分类,才能保证数据有效记录、分析从而实现资金的高效利用。

图4 易趋成本预算视图

除此以外,易趋系统支持费用审批权限设置,成本支出有迹可循、有据可依,有效避免资金违规使用。易趋还支持实时进行实际成本与成本预算对比,采用红黄绿灯示警,避免超过项目成本超支。项目实时成本的统计易趋系统也可以生成丰富的成本管控报表,真正实现项目成本精细化把控。

图5 易趋项目概况成本概览视图

总结

不断经手合格的项目才能锻造出一个合格的项目经理,而合格的项目必须要符合公司战略才会有立项的理由;科学的项目计划才会有推进的可能;成本的精细化把控才会保证项目有盈利的可能,这三个条件必须都得满足才能称之为“合格的项目”。

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