无惧混乱！10个技巧，助你高效落地多项目管理_资讯

无惧混乱！10个技巧，助你高效落地多项目管理

发布时间：2023-11-10 发布人：高亚科技（广州）有限公司 237

管理多个项目是优秀项目经理所重视的技能，这是有原因的。能够高效管理组织内多个项目的项目经理往往组织能力出众、授权果断，并且能够平衡大局与小细节。在管理多个项目时，避免不必要的复杂性尤其重要。

多项目管理，多少项目算多？

不同的行业、公司和项目管理办公室（PMO）对项目经理可以处理多少个项目有不同的看法。通常情况下，项目数量取决于项目的规模、复杂性和重要性，以及项目经理个人的能力。不过，项目经理同时只负责一个项目的情况越来越少见。

作为项目经理，你可能会发现自己同时要兼顾三到八个项目。要成功管理多个项目，除了通常管理单个项目所需的技能和工具外，还需要额外的技能和工具。

选择合适的软件工具来管理多个项目，可以帮助项目经理避免混乱、管理资源、与利益相关者沟通并创建单一的事实来源，从而实现更有效的全面项目管理。即使你的项目千差万别，合适的工具也能改变和简化工作流程，让你更轻松地同时管理多个项目。

管理多个项目的重要技巧

想知道如何同时管理多个项目，而不会在其中任何一个项目上掉链子吗？说起来容易做起来难，以下这些管理多个项目的技巧将帮助你分清轻重缓急，制定更明智的计划，并在需要时有效地切换方案。

1. 设立项目管理办公室（PMO）

PMO对项目有很大的控制权。他们负责与利益相关者和客户沟通，确定并维护公司的项目管理标准。PMO可以是一个外部或内部小组，设立它有助于确保所有项目在预算范围内按时交付。

2. 使用项目管理软件

拥有项目管理软件可以让管理者了解他们管理的所有项目。8Manage PM具有项目组合管理功能，如组合仪表板和组合状态报告，可让你在一处监控所有项目。这些功能可让你实时了解所有项目的情况，平衡多个项目的资源以提高生产率，并提供报告以监控进度和绩效，同时让利益相关者随时了解情况。

3. 避免资源重叠

管理多个项目需要大量资源，必须谨慎分配，避免资源重叠。如果出现重叠，就会影响日程安排和预算，甚至会危及项目的成功。因此，仔细规划资源管理并监控其分配非常重要。

4. 找到每个项目的关键路径

关键路径是完成项目所需的最短时间，通过确定基本任务可以实现。这能帮助管理者确定项目的优先顺序并平衡各项目资源。

5. 为每个项目组建合适的团队

每个项目都不尽相同，因此应组建一个能反映其独特需求的团队。要确保组建的团队成员既能协同工作，又具备妥善完成项目所需的技能和经验。

6. 提前计划

无论项目经理有多优秀，没有计划，事情很快会失控。因此，要制定每周计划，审视未来的工作并排定优先顺序，了解即将到来的最后期限，并与团队和利益相关者会面。虽然可能每天都会有变化，但至少你有一个整体框架。

7. 清晰沟通

沟通是项目的命脉。项目计划、状态报告等都是沟通的工具。管理多个项目意味着你要充当连接多个利益相关者和团队的枢纽。因此，你必须向利益相关者提供最新信息并指导你的团队。

此外，沟通也是倾听，获取反馈后应作出回应。

8. 审查和调整

世事难料，不能一成不变地执行计划，否则就有可能偏离轨道、超支或质量下降。就像管理一个项目一样，在管理多个项目时，变化的可能性会成倍增加，因此你需要定期监控和审查进度和绩效。制定好管理变更的计划，并相应调整进度、成本或范围。

9. 委派工作

一个人不可能在没有支持的情况下管理多个项目。接受帮助，并将可以委托给同事的工作分派出去。与管理多个项目相关的大量文书工作和其他琐事都可以由他人完成。当然，这个过程要监督，但不要过度。

10. 保持条理

不要使用便利贴，也不要把日程表写在纸上。重要日期和数字应该触手可及，最好使用在线项目管理软件，如8Manage PM，它可以自动提醒截止日期的临近，将所有文件集中在一个地方，并对项目进行计划、安排、监控和报告。

如何使用8Manage PM管理多个项目

8Manage PM是一款理想的多项目管理软件，可容纳尽可能多的项目。其简单直观的项目管理功能让不太了解项目管理但参与其中的人也能使用。

该软件为项目经理提供了管理进度、资源、成本、风险、文档和自定义工作流程所需的工具，以反映他们如何在每个项目中开展工作，从而避免混乱。下面简单介绍如何使用 8Manage PM管理多个项目。

1-实时直观地跟踪项目。8Manage的实时仪表盘和自定义工作流程能让你一目了然地了解所需的信息，轻松跟踪多个项目的任务。

2-统一项目控制中心。通过8Manage PM，你可以在一个地方查看项目，并邀请团队成员和利益相关者在一个易于访问的项目区域进行协作。

3-可视化管理时间表和依赖关系。当事情变得复杂时，8Manage的甘特图和其他丰富图表可以帮助你看到终点线和沿途的任务。

4-利用资源管理和仪表板跟踪各个团队的工作量。需要的资源信息和更新就在8Manage PM上。你可以监控任务状态，查看谁在做什么，并快速查看团队能力。

同时开展多个项目需要极高的敬业精神和技能。使用可靠的8Manage PM项目管理软件可以让你的工作变得更加轻松。市场竞争日趋激烈，与竞争对手相比，哪怕是最微小的优势也能让你的企业更受客户青睐。

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