100万人使用的合同管理，我总结了3大特点
有梦想，就有未来。
【账款管家】合同管理模块，近100万人在使用，是账款管家使用频率最高模块。
有3个特点：
1.简单，更少录入
2.准确，都是细节
3.基于场景，一切
合同管理流程
1.自定义合同模板：
可定义多个合同模板，每个模板设置字段、审批流程、合同类型（普通合同、框架合同、周期合同）。
2.数据录入：
四种方式，新建、申请审批、Excel导入、ERP/API对接获取。
3.报表：
融合发票、收付款、结算及收发货数据，形成准确的合同台账和图表分析。
合同管理模块3大特点
01??简单，更少录入。
所有复杂设计，都是为了让使用更简单，在“更少”这件事上，账款管家一条道走到黑。
1.回款计划自动生成。
为某个客户或者某个合同，设定“开票后XX天收款”、“发货后XX天收款”、“结算后xx天收款”的条件。在该客户或合同，在做开发票、发货、结算操作后，自动生成回款计划，系统进行回款计划的统计和提醒。
2.框架合同及子合同的设计。
为某个项目或者某个客户，定义一个框架合同，对于每一次业务，只需要录入或者申请一个子合同即可完成，子合同产品、金额、日期等几个简单关键的字段组成。
3.API对接引入数据。
账款管家可以对接主流ERP软件引入合同数据，也可以通过excel导入，同时提供丰富的API，可以通过系统对接实现合同数据的引入。
4.更多减少录入的功能。
比如，合同复制、产品出入库自动同步合同数据、数据移交等功能。
5.在如下两个方面设计，确保产品的简单易用：
A.界面简洁。展示最重要的数据，最关心的诉求，通过灵活配置首页、列表和前端展示的设计来实现。
B.功能清晰，容易找到。账款管家按照【应收合同】、【应付合同】对收入、支出两条线进行明确区分，是比较受用户欢迎的设计。
02? 准确，都是细节。
【账款管家】是全面准确的OTC（从订单到现金）账款管理平台。在准确性方面，我们从三个方面理解，并进行产品设计。
1.金额维度，更细颗粒度。
基础金额系列：合同金额、应收/应付余额、回款/付款金额、开票/收票金额、待收/待付金额
发票维度系列：开票收款/付款、开票应收/应付、开票已收款/付款、开票未收款/付款
发货结算系统：发货应收、结算应收
关联数据系列：回款计划、产品数据、进出库数据、部门数据、项目数据
2.时间维度，确定性。
到期时间确保准确：通过回款计划自动生成，依据客户账期，自动生成更准确。
合同到期逾期分层：为提供更符合业务需求的逾期到期预警，可设置分层策略。
3.指标维度，全面。
资金周转三指标：回款率、周转天、周转率，系统自动计算。
部门/客户/个人：合同、回款、逾期等指标体系
账期账龄指标：更准确的回款计划，确保灵活定义的账龄指标准确性。
03? 基于场景，一切。
账款管家设计原则：不增加1分工作量。要做到这一点，我们坚持所有流程和业务，一切基于场景。
举例说明。
举例：财务/老板需要统计结算应收，该怎么办？
一般做法：设计结算表单，让业务录入相关数据；或者设计为必须进行多余的结算操作，才能进行收付款操作。
账款管家合同管理：模板设置，加入结算套件。业务部门进行了结算申请，数据自动记录更新。并与发票、合同自动关联。无需更多限制。
这样的细节设计还有很多，账款管家合同管理的设计，一切基于场景。
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